Netco Signer, siempre a la vanguardia de la tecnología, la creatividad y el compromiso ambiental, ha liderado la implementación de sus soluciones de firmas electrónicas y firmas digitales en varios establecimientos educativos de Colombia y Latinoamérica. “Con la integración de nuestra plataforma de firmas digitales y firmas electrónicas en estos establecimientos, evitamos desplazamientos, largas jornadas de matrículas y riesgos de contagios por COVID. De esta forma, garantizamos la validez de cada documento firmado, su seguridad criptográfica y su adecuado almacenamiento en la nube”, manifiesta Alejandro Naranjo, CEO de Netco.
Actualmente, son varias las entidades educativas en Colombia y Latinoamérica que a través de la plataforma Netco Signer Enterprise de Netco Signer agilizan trámites como la firma digital para matrículas, firma electrónica para diplomas, contratos electrónicos, certificados de firma digital, firma electrónica para calificaciones, firmas digitales para actas o cualquier otra firma digital de documentos.
Instituciones como la Universidad Militar Nueva Granada, la Universidad Sergio Arboleda, la Universidad Taller 5 Centro de Diseño, el Colegio bilingüe José Max León en Bogotá Colombia, así como el Centro Universitario Inglés en Quinta Roo en el estado de Quintana Roo en México y el colegio Inglés Playa en Playa del Carmen México han implementado con éxito sus procesos de firma digital y firma electrónica gracias a esta plataforma.
Los beneficios de la plataforma de firmas Netco Signer Enterprise son múltiples. En primer lugar, se simplifican los procesos para las instituciones educativas, permitiendo que rectores, profesores, estudiantes, administradores, coordinadores y padres de familia firmen digitalmente matrículas, pagos electrónicos de colegiaturas, calificaciones, diplomas, permisos, seguros, contrataciones, recibos de nómina, etc., desde un PC o cualquier dispositivo móvil, sin importar la hora ni el lugar donde se encuentren.
En segundo lugar, se genera un ahorro económico significativo. Los costos en resmas de papel, impresiones, así como los gastos de envío y recepción de cualquier documento firmado electrónicamente pasan a ser de cero pesos.
Si hablamos del impacto ambiental, tengamos en cuenta que para producir una tonelada de papel se requiere talar 17 árboles y utilizar 26.500 litros de agua, sin contar el daño ecológico que producen las tintas y el transporte. Gracias a la firma digital y a la firma electrónica, todos estos perjuicios quedan en el pasado.
Por otra parte, está la seguridad digital. Netco Signer Enterprise garantiza la confidencialidad de la información y los datos personales de los firmantes a través del cifrado criptográfico de estos datos, protegiendo los documentos desde su firma, digitalización y automatización de la misma, hasta su adecuado almacenamiento en la nube.
La integración digital es otro gran beneficio. Netco Signer se ha integrado al software de la OFAM, la plataforma más completa en Latinoamérica, que incorpora la administración escolar con la financiera, desde el proceso de admisiones hasta la gestión de facturación, garantizando flujos de caja óptimos y disminución de la cartera.
Así mismo se ha integrado a Classroom Live Web, una plataforma de soluciones integrales en la nube, que gestiona y controla los procesos digitales de las comunidades educativas, disminuyendo tiempos y costos, y contribuyendo con el medio ambiente.
Netco Signer tiene la capacidad de integrar sus soluciones de firma electrónica o firma digital a los sistemas de información y facturación de cualquier software educativo, a través de APIs de integración y servicios web.
De esta forma, estas instituciones han garantizado la satisfacción de sus clientes, han mejorado sus flujos de trabajo y han ampliado el alcance que pueden tener con nuevos potenciales clientes.
El mundo no se detiene y son las entidades educativas las que deben liderar esta transformación hacia la eficiencia, la agilidad y la sustentabilidad. La firma digital y la firma electrónica son soluciones sostenibles para el sector educativo que permiten una gestión más eficiente y segura de los documentos. Con Netco Signer, las instituciones educativas pueden transformarse digitalmente, inspirar y contribuir a un mundo más sostenible. ¡Contáctanos ya!
El API de Netco Signer permite integrar fácilmente la plataforma con otras aplicaciones empresariales.
Con Netco Signer, cualquier persona puede validar fácilmente los documentos firmados digitalmente usando nuestra plataforma o herramientas ampliamente disponibles como Acrobat o Acrobat Reader.
