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Manual Netco Signer interfaz plataforma versión 1.2

Version 1.0.0

Registrar una firma, personalizarla, validarla o firmar múltiples documentos son algunas de las funcionalidades que Netco Signer ofrece a sus usuarios

A continuación encontrará una guía para utilizar nuestros servicios, productos y soluciones en pocos pasos y de una manera simple y sencilla.

Todo lo que necesita para firmar rápido y seguro está aquí.

Netco Signer más tiempo para vivir

 

¿Cómo crear una cuenta en Netco Signer?

Siga estos pasos para crear su cuenta nueva en la plataforma Netco Signer y así comenzar a firmar de manera electrónica sus documentos.

PASO 1

Ingrese a demos.netco.la/netcosigner, y seleccione el registro que desee: Registro con datos personales o Registro con códigos Netco PKI.

Si selecciona Registro con datos personales, debe diligenciar: Nombre, Email, Número de celular, ID/Cédula, País, Departamento o estado, Ciudad y dirección de residencia.

 

 

PASO 3

Al completar la sección de Datos personales y dar clic en Solicitar certificado digital, recibirá un mensaje de confirmación en su correo electrónico con los códigos de Referencia y autorización, copie y pegue estos códigos en las casillas donde se solicitan y termine de completar las casillas de: UsuarioContraseña,Confirmar contraseña y Aceptar términos y condiciones para activar su cuenta.

 

Si selecciona Registro con códigos de Netco PKIel administrador también le enviará a su correo electrónico los códigos de Referencia y autorización para que termine el proceso asignando; UsuarioContraseña y aceptando los términos y condiciones.

 

PASO 4

Una vez finalizado el proceso de registro puede ingresar con su correo electrónico y contraseña a Netco Signer y comenzar a firmar electrónicamente sus documentos

¿Cómo recuperar la contraseña?

PASO 1

En la parte derecha del módulo de ingreso de clic sobre la opción Olvidó su clave.

PASO 2

Escriba en la casilla su Usuario o el correo electrónico que registró y de clic en Enviar correo.

A la bandeja de entrada o la carpeta de spam de su correo electrónico llegará un  mensaje con la opción Recuperar contraseña, visualice el mensaje y continúe con el proceso.

PASO 3

Una vez acepte el proceso de Cambio de contraseña el sistema lo enviará al módulo Cambio de clave, aquí debe asignar y confirmar una clave nueva y dar clic en el botón Actualizar clave.

 

PASO 4

Ingrese a Netco Signer con su usuario y su contraseña nueva

¿Cómo firmar un documento PDF?

PASO 1

Al iniciar sesión en Netco Signer, en el lado superior va a encontrar un menú con diferentes funcionalidades, ubique la funcionalidad Firma, luego diferentes opciones se desplegarán, de clic sobre Seleccionando archivo(s)

PASO 2

En Firmar cargando archivo(s) va a encontrar las siguientes opciones:

Operación a realizar: Es el tipo de firma que va a realizar, varía según el tipo de cuenta que tenga. Acá podemos encontrar: Firma electrónica, Firma digital con sello de tiempo y/o Firma digital.
Selecciona las opciones para tu firma (opcional)
Firma de certificación: Si selecciona esta opción nadie más podrá firmar los documentos después de que usted lo haga.
Firma de aprobación: Esta opción permite multiples firmas en un documento
Netco Signer permite firmar electrónica y digitalmente sus documentos. Puede hacerlo de diferentes maneras: usando su Firma gráfica, Manuscrita, QR y Huella digital.
Tipo de firma:  Netco Signer tiene habilitadas para sus documentos las siguientes firmas:
Firma gráficaEs una firma digitalizada, creada automáticamente con el nombre que registró cuando creo su cuenta. Recuerde que Netco Signer permite cambiar la fuente y/o cargar un .PNG o .JPEG de su firma.
(Ver capítulo de cómo cambiar la fuente de mi firma gráfica y cómo cargar mi firma en .PNG  o .JPEG a NetcoSigner)
ManuscritaEsta firma funciona muy bien al tacto en pantallas touch de smartphones, tablets o laptops. También se puede realizar con el ratón de la computadora o con un stylus pen. Además se pueden vincular PADS de firma a Netco Signer para mayor precisión.
Firma con QR: Esta firma agrega un código QR sustituyendo el nombre del firmante. Se utiliza cuando el documento debe imprimirse y valida la información del firmante al escanear el código QR que queda impreso en el documento.
NingunaEsta opción no genera un símbolo de firma, ya que el documento queda firmado de manera electrónica y sólo es posible ver la firma en las propiedades del archivo.
Firma con huellaEsta opción de firma funciona conectando un huellero digital para capturar la(s) huella(s) digital(es) del firmante y vincularla(s) a los documentos.
Publicar documento: Una vez seleccionada esta casilla , un código QR saldrá impreso en todas las páginas del documento.
Comentario: Puede agregar un comentario a su firma gráfica que se visualizará en el documento.
Enviar copia a correo: Una vez el documento este firmado, se enviará automáticamente una copia del mismo al correo electrónico que haya registrado
Previsualizar PDF: Esta opción permite visualizar el documento para leerlo antes de firmar.

 

PASO 3

Ahora debe escoger el documento que va a firmar: de clic Elegir archivos para seleccionar el que desea firmar y luego clic en Abrir para que cargue exitosamente el documento.

PASO 4

Una vez cargado el archivo podrá visualizar el documento a firmar. En el Compartimiento de firma encontrará dos cuadros azules con dos funcionalidades diferentes:
El cuadro azul del lado izquierdo permite arrastrar el Compartimiento de firma a la hoja que se desee para ubicarlo en el lugar donde se vaya a firmar.
El cuadro azul del lado derecho se usa para firmar en una pantalla táctil, si el tipo de firma que seleccionó es manuscrita.

Al ubicar el Compartimiento de firma en el documento que va a firmar, de clic en el botón Firmar que está abajo del documento, en el lado derecho.

PASO 5

Si seleccionó la opción de Publicar documento en Opciones para su firma su archivo se almacenará en Mis Archivos publicados, de lo contrario lo puede visualizar en Mis Archivos Privados, para luego guardarlo y descargarlo en su computadora. De clic derecho sobre el documento y marque la opción Guardar como

 

 

 

 

¿Cómo firmar una plantilla .PDF?

Con NetcoSigner  diligenciar y firmar una plantilla en PDF es muy sencillo:

 

PASO 1

Al iniciar sesión en Netco Signer, en el lado superior va a encontrar un menú con diferentes funcionalidades, ubique la funcionalidad Firma, luego diferentes opciones se desplegarán, de clic sobre Usando una plantilla en PDF

PASO 2

Encontrará las siguientes opciones que puede habilitar según sus necesidades:

-Plantilla a utilizar: Muestra diversas plantillas que ha importado.

-Importar plantilla: Esta opción le permite seleccionar la plantilla que va a importar.

-Vista previa: Puede visualizar la plantilla antes de firmarlo.

PASO 3

-Cargar plantilla: Esta opción le permite ir a completar los campos de la plantilla para firmarla.

Operación a realizar: Muestra el tipo de firma que va a realizar, según su tipo de cuenta tendrá las siguientes opciones: Firma electrónica, Firma digital y Firma digital con sello de tiempo.

Diligencie los campos de su plantilla PDF y clic en Generar PDF para firmar

PASO 4

En la plantilla podrá visualizar los datos que ingresó y el compartimiento de firma para que realice el tipo de firma que seleccionó en el campo que su documento lo solicite.

 

Ahora de clic en Firmar en la parte inferior derecha de la pantalla

PASO 7

Su archivo se almacenará en Mis Archivos publicados, de lo contrario lo puede visualizar en Mis Archivos Privados, para luego guardarlo y descargarlo en su computadora. De clic derecho sobre el documento y marque la opción Guardar como

 

 

 

¿Cómo enviar un documento para firmar?

Envíe documentos para que otra persona los firme en solo 5 pasos:

PASO 1

Al iniciar sesión en Netco Signer, en el lado superior va a encontrar un menú con diferentes funcionalidades, ubique la funcionalidad Firma, luego diferentes opciones se desplegarán, de clic sobre Cargar archivos

PASO 2

Un módulo se abrirá con las siguientes opciones:

Seleccionar archivo(s) a cargar: Al dar clic en este aparecerá un recuadro para buscar el documento que desea Cargar y Enviar a otra persona.

Usuario: Aquí debe colocar el correo electrónico de la persona que va a firmar.

Comentarios adicionales: En esta casilla puede escribir algún comentario para la persona que va a firmar.

Para finalizar de clic en el botón Cargar archivos ubicado en la parte inferior.

 

PASO 3

La persona que va a firmar recibirá en su correo electrónico un mensaje avisándole que tiene un documento listo para ser firmado.

Luego de abrirlo debe dar clic en Firmar documento

 

PASO 4

Al dar clic en Firmar documento el sistema lo llevará a la página de inicio de Netco Signer, donde deberá iniciar sesión o registrarse como usuario nuevo para poder firmar.

Automáticamente se generará una firma gráfica con su nombre y podrá ver el documento listo para firmar.

Una vez revisado el documento de clic en Firmar en la parte derecha.

Ahora de clic en Firmar en la parte inferior derecha de la pantalla

PASO 5

Su archivo se almacenará en Mis Archivos publicados, de lo contrario lo puede visualizar en Mis Archivos Privados, para luego guardarlo y descargarlo en su computadora. De clic derecho sobre el documento y marque la opción Guardar como

 

¿Cómo probar otras fuentes en mi firma gráfica?

NetcoSigner le permite utilizar diferentes opciones de firma. Conozca cómo personalizar su firma si selecciona la modalidad de Firma gráfica.

PASO 1

En el menú Actualizar ubicado en la parte superior se desplegarán varias opciones, de clic en Firma Gráfica

PASO 2

En el menú  Firma Gráfica va a encontrar cuatro funciones;

1. Al lado izquierdo encontrará su firma gráfica que Netco Signer crea automáticamente con el nombre que usted registra al crear su cuenta.

2. Al lado derecho encontrará el botón Cargar nueva firma gráfica para seleccionar desde su computadora el archivo donde tiene su firma gráfica. Si la tiene en .JPEG o en .PNG podrá cargarla y usarla en Netco Signer.

3. Hacia el centro en la parte inferior encontrará el botón Ir a firmar documentos, de clic para pasar a firmar.

4. En parte inferior encontrará el botón Cree una nueva imagen con su nombre, aquí podrá dar clic para ver su nombre con las diferentes fuentes tipográficas que el sistema tiene habilitadas.

Al dar clic en este botón aparecerá un recuadro con diferentes campos, donde podrá modificar su nombre y seleccionar la fuente que desee. Una vez haya diligenciado los campos y seleccionado una fuente ideal de clic en Aceptar.

Con este proceso su firma quedará actualizada y podrá usarla siempre que firme con esta modalidad de Firma gráfica. Si desea cambiarla repita esté proceso.

¿Cómo cargar una firma que esta en .PNG o .JPEG a Netco Signer ?

Cargue en pocos pasos su archivo de firma gráfica en formato .JPEG o .PNG y comience a firmar sus documentos.

PASO 1

En el menú Actualizar ubicado en la parte superior se desplegarán varias opciones, de clic en Firma Gráfica

 

PASO 2

En el menú  Firma Gráfica va a encontrar cuatro funciones;

1. Al lado izquierdo encontrará su firma gráfica que Netco Signer crea automáticamente con el nombre que usted registra al crear su cuenta.

2. Al lado derecho encontrará el botón Cargar nueva firma gráfica para seleccionar desde su computadora el archivo donde tiene su firma gráfica. Si la tiene en .JPEG o en .PNG podrá cargarla y usarla en Netco Signer.

3. Hacia el centro en la parte inferior encontrará el botón Ir a firmar documentos, de clic para pasar a firmar.

4. En parte inferior encontrará el botón Cree una nueva imagen con su nombre, aquí podrá dar clic para ver su nombre con las diferentes fuentes tipográficas que el sistema tiene habilitadas.

 

PASO 3

De clic sobre en el botón Cargar nueva firma gráfica.

Busque el archivo en el recuadro que aparece y de clic en Abrir para aceptar y cargar su firma en Netco Signer.

Su firma ya quedó lista para usarla en los documentos que vaya a firmar.

¿Cómo validar las firmas digitales en un documento?

Valide las firmas de sus documentos fácil y rápidamente.

PASO 1 

En el menú principal, parte superior de clic en Verificar

PASO 2

De clic en Elegir Archivos para ubicar el documento en su PC, luego de clic en Abrir para cargar el archivo.

PASO 3

Una vez cargado el archivo de clic en Detalles, para visualizar toda la información de la firma digital en su documento.

PASO 4

En la primera parte de los resultados podrá ver el nombre del archivo que está validando.

En la segunda parte verá la Información del firmante: nombre, contacto, entidad emisora del certificado y validez del certificado.

En la tercera parte verá la Información de la firma: fecha de firma, comentario, ubicación y habilitada para LTV.

En la cuarta parte verá la Información del sello de tiempo: autoridad del sello de tiempo y fecha del sello de tiempo.

¿Cómo ver historial de ahorro de páginas?

Nuestra plataforma de firmas le dice cuánto ahorró al utilizar cero papel y dejar de imprimir. Conozca lo fácil que es acceder a estos reportes.

PASO 1

En el menú principal superior de clic en Reportes.

Se desplegarán varias alternativas donde podrá ver: Logs (historial de las acciones que más se realiza dentro de Netco Signer), Número de páginas, Documentos firmados

PASO 2

De clic en la opción Número de páginas para ingresar al módulo.

 

PASO 3

De clic en la casilla de Fecha para seleccionar una fecha específica, rápidamente cargará el Reporte de páginas PDF ahorradas desde esa fecha hasta el día de hoy.

Así podrá tener control y gestionar sus informes de cero papel y ahorro en impresiones en su negocio.

 

¿Cómo ver historial documentos firmados?

Controle fácil y rápidamente cuáles documentos ha firmado en un período determinado de tiempo

PASO 1

En el menú principal superior de clic en Reportes.

PASO 2

En el módulo de Documentos firmados verá la siguiente pantalla

PASO 3

De clic en la barra azul donde dice Filtros (opcional), se desplegará un menú con diferentes filtros que le ayudarán a organizar la información para ver sus reportes. De arriba hacia abajo encontrará:

-Casilla de Usuario: Aquí saldrá su correo electrónico y/o el de los usuarios sobre los que usted tenga a control.

-Casilla de tipo de firma: Aquí verá los tipos de firma que ha usado. También podrá seleccionar entre Firma electrónica, Firma digital, Firma digital con sello de tiemposegún los tenga habilitados en su cuenta.

-Casilla de tipo de documentos: En este campo verá los formatos de archivo que firma: .PDF, .XML, .DOCX, .XLSM y los demás que tenga habilitados en su cuenta.

-Casilla de fecha inicial: Aquí se selecciona la fecha desde dónde quiere comenzar el conteo.

-Casilla de fecha final: En este campo selecciona la fecha dónde quiere terminar el conteo.

ACTUALIZAR: De clic en este botón para ver los resultados

En la parte inferior lado izquierdo encuentre el botón de:

EXPORTAR: Para crear un archivo y guardarlo en su computadora, de clic en este botón,  de esta manera descargará el reporte.

PASO 4

Repita este paso todas las veces que requiera revisar sus reportes.

¿Cómo ver el historial de eventos realizados en NetcoSigner?

Haga seguimiento a sus eventos realizados o a los de sus usuarios de la siguiente manera:

PASO 1

En el menú principal superior de clic en Reportes, seleccione la opción Logs 

PASO 2

Aquí verá los siguientes componentes que le ayudarán a filtrar la información para ver sus reportes. De izquierda a derecha encontrará:

-Casilla de fecha: Sirve para organizar y filtrar su búsqueda por Fecha reciente o antigua.

-Casilla de usuario: Sirve para organizar y filtrar su búsqueda por usuarios (si tienes módulo administrativo verá más de un usuario).

-Casilla de operación: Sirve para organizar y filtrar su búsqueda por actividades hechas recientemente en netco signer.

-Casilla de detalle: Sirve para ver el detalle de su operación.

-Casilla de IP: Sirve para ver la dirección IP del usuario que esta usando netco signer.

En la parte inferior del Log de operaciones de izquierda a derecha encontrará:

-Casilla de filtrar log: En esta casilla podrá organizar su filtro por: fecha, usuario, operación e IP.

Para darle mayor precisión a su búsqueda podrá organizarlo también por Igual a o Comienza por.

Casilla de búsqueda: Este campo es para agregar alguna palabra clave o digito.

–Limpiar: Esté botón es para limpiar el filtro.

–Buscar: Esté botón es para darle inicio a la busqueda con los filtros establecidos.

– Refrescar log: Esté botón es para actualiazar el log con los eventos recientes.

-Exportar: Con este botón podrá descargar el reporte directamente en su computadora.

 

PASO 3

Repita este paso todas las veces que requiera revisar sus reportes.

¿Cómo probar otras modalidades de firma en el documento?

Netco Signer permite firmar electrónica y digitalmente sus documentos. Puede hacerlo de diferentes modalidades: usando su Firma gráfica, Manuscrita, QR y Huella digital. Aquí le mostramos como usarlas

PASO 1

En el menú Actualizar ubicado en la parte superior de clic en Opciones Generales

PASO 2

En opciones generales va a encontrar varias alternativas para configurar la firma de sus documentos.

En tipo de firma despliegue el menú y seleccione la manera de firma. Netco Signer tiene habilitadas para sus documentos las siguientes modalidades:

Firma gráficaEs una firma digitalizada, creada automáticamente con el nombre que registró cuando creo su cuenta. Recuerde que Netco Signer permite cambiar la fuente y/o cargar un .PNG o .JPEG de su firma.

(Ver capítulo de cómo cambiar la fuente de mi firma gráfica y cómo cargar mi firma en .PNG  o .JPEG a NetcoSigner)

 

ManuscritaEsta firma funciona muy bien al tacto en pantallas touch de smartphones, tablets o laptops. También se puede realizar con el ratón de la computadora o con un stylus pen. Además se pueden vincular PADS de firma a Netco Signer para mayor precisión.

 

Firma con QR: Esta firma agrega un código QR sustituyendo el nombre del firmante. Se utiliza cuando el documento debe imprimirse y valida la información del firmante al escanear el código QR que queda impreso en el documento.

 

NingunaEsta opción no genera un símbolo de firma, ya que el documento queda firmado de manera electrónica y sólo es posible ver la firma en las propiedades del archivo.

 

Firma con huellaEsta opción de firma funciona conectando un huellero digital para capturar la(s) huella(s) digital(es) del firmante y vincularla(s) a los documentos.

PASO 3

Ahora que conoce las opciones de firma, seleccione la que necesite de clic en Actualizar información y comience a firmar sus documentos.

¿Cómo foliar hojas del documento con código QR?

Con la plataforma de firmas digitales de Netco Signer podrá incrustar un código QR en cada hoja para tener mayor seguridad, integridad y trazabilidad de la firma y su firmante. Aquí le enseñamos como foliar sus documentos activando esta función.

PASO 1

En el menú principal sobre Actualizar se despliegan varias opciones, de clic en Opciones Generales

En Opciones generales va a encontrar varias funcionalidades.

Habilite la casilla de Publicar documento

Luego de clic en Actualizar información

PASO 2

Una vez activada la función Publicar documento puede firmar documentos .PDF con Netco Signer (Ver en el manual cómo firmar documentos .PDF)

El archivo firmado se almacenará en Archivos publicados, descárguelo en su computadora para visualizar el código QR en todas sus páginas.

De clic derecho sobre el archivo y seleccione la opción Guardar como

PASO 3

Ahora el código QR estará visible en la parte inferior derecha de todas las hojas de su documento.

 

Cuando imprima su documento visualizará el código en cada una de las páginas, escanee ese código para descargar el documento firmado  directamente en su pc.

¿Cómo cargar plantilla .PDF para usar con Netco Signer ?

Con nuestra plataforma de firmas sus trabajadores podrán diligenciar y firmar plantillas PDF en pocos pasos:

 

PASO 1 

En el menú Actualizar parte superior  se desplegarán varias opciones de clic en Plantillas PDF

 

PASO 2 

Al abrir este módulo se encontrará con el botón para Seleccionar la plantilla o arrastrar archivo, plantilla para uso privado y por último el botón para Importar plantilla en la plataforma.

PASO 3

De clic en Seleccionar plantilla, un recuadro se abrirá para buscar el archivo en su computadora, cuando lo ubique de clic en Abrir

luego de clic en Importar plantilla.

PASO 4

Su plantilla PDF ya queda cargada en su cuenta y esta lista para ser firmada.

(Ver en el manual cómo firmar plantilla .PDF en Netco Signer)

 

 

 

¿Cómo agregar un comentario en mi firma?

En nuestra plataforma de firmas puede agregar un comentario al momento de firmar cualquier documento. Aquí le enseñamos como hacerlo fácilmente.

PASO 1

Ubique el menú Actualizar en la parte superior, varias opciones se desplegarán de clic en Opciones generales

PASO 2

En Actualizar opciones va a encontrar diversos filtros que ya se han explicado a lo largo de esté manual, para agregar un comentario en la firma de clic habilitando la casilla Comentario.

Una vez habilitado la opción de Comentario un cuadro de texto se visualiza donde puede escribir su comentario.

Para finalizar de clic en Actualizar información

PASO 3

Cuando firme su documento podrá ver el comentario que agregó, su nombre, la fecha y la hora en que firmó.

PASO 3

De clic en Firmar

¿Cómo enviar copia de documento firmado a correo electrónico?

Envíe en pocos pasos las copias de sus documentos a un correo electrónico.

PASO 1

En el menú Firma parte superior seleccione la operación que vaya a realizar, de clic en Seleccionando archivo(s)

PASO 2

Luego de haber seleccionado el tipo de operación que va a realizar, despliegue la sección de opciones para su firma

En la parte inferior active la casilla Enviar copia a correoluego escriba el correo al que va a enviar la copia de su documento firmado.

 

PASO 3

Cargue el documento y continúe con el proceso de firmado explicado anteriormente en la sección Firmar de este manual. (Consulte en el manual “cómo firmar documento .PDF”)

Este proceso debe repetirse cada vez que envíe una copia firmada de sus documentos a un correo electrónico.

¿Cómo habilitar múltiples firmas en un documento?

Con nuestra plataforma de firmas, varias personas pueden firmar un mismo documento en pocos pasos:

PASO 1

Ubique el menú Actualizar en la parte superior, varias opciones se desplegarán de clic en Opciones generales

En Opciones generales va a encontrar varias funcionalidades.

 

PASO 2

Mantenga la casilla de Firma de aprobación activada para que sus documentos permitan ser firmados por varias personas.

PASO 3

Para continuar de clic en Actualizar información. Ahora los documentos que firme estarán abiertos y disponibles para múltiples firmantes.

¿Cómo sellar un documento para no permitir más firmas?

PASO 1

Ubique el menú Actualizar en la parte superior, varias opciones se desplegarán de clic en Opciones generales

PASO 2

En Opciones generales va a encontrar varias funcionalidades.

Mantenga la casilla de Firma de certificación activada para que sus documentos permitan ser firmados por varias personas.

PASO 3

Para continuar de clic en Actualizar información. Ahora los documentos que firme no podrán ser firmados por otras personas.

¿Cómo generar archivo .CSR para certificado externo ONAC?

Genere su archivo .CSR, cárguelo en Netco Signer y cree su certificado de firma digital de reconocimiento público ONAC en unos pocos pasos.

PASO 1

Solicite el formato de Formalización de documentos para certificado público en Netco Signer y diligéncielo con sus datos personales.

 

PASO 2

Regístrese en Netco Signer (Siga los pasos indicados en la sección Registrarse en Netco Signer)

 

PASO 3

En el menú principal parte superior ubique Actualizar, seleccione la opción Certificado con:

En la opción .CSR de clic

PASO 4

Diligencie las casillas con sus datos personales, estos aparecerán en su Certificado, de clic en Acepta terminos y condiciones y luego en Crear y descargar .CSR

PASO 5

Envíe a Netco Signer el paquete con la siguiente información: el archivo .CSR, el formato Formalización para certificado y los documentos requeridos para emitir su certificado.

PASO 6

En 5 días hábiles recibirá en el correo electrónico registrado un mensaje de la entidad emisora del certificado, deberá Aceptar términos y condiciones y luego descargar un archivo .PEM

PASO 7

Debe exportar el archivo .PEM que descargo a un formato .ZIP

PASO 8

Por último ingrese de nuevo al menú Actualizar y de clic Certificado con

Ahora de clic en la opción .ZIP

PASO 9

De clic en seleccionar archivo .ZIP que está en su PC a Netco Signer

PASO 10

Así de sencillo su Certificado se creará en la plataforma de Netco Signer

¿Cómo habilitar sellos de confianza en documentos .PDF firmados?

Netco Signer funciona con los estándares mundiales de Adobe Acrobat Reader, para visualizar los sellos de seguridad de la firma, los documentos .PDF deben abrirse con esta herramienta.

PASO 1

Descargue su documento, guárdelo en su computadora dando clic derecho sobre el archivo y marcando la opción Guardar como

PASO 2

Abra el archivo con Adobe Acrobat Reader para habilitar en su computadora los sellos electrónicos de la firma digital.

Si el sistema no reconoce la firma en el documento, en la parte superior verá el icono del sello en color amarillo

PASO 3

Para validar la firma y habilitar el sello en su PC ubique el cursor sobre la firma, de clic derecho y seleccione Validate signature

 

Ahora verá otro recuadro donde debe dar clic en Signature Properties…

Luego verá las Propiedades de la firma, entre ellas el Sello de tiempo. De clic en la parte inferior en Show Signer´s Certificade 

En Vista del certificado de clic en la pestaña superior Trust y luego en la parte inferior donde dice Add trusted certificates

Verá un nuevo recuadro de seguridad de Acrobat. De clic en OK 

Aparecerá un recuadro de configuración, active la casilla Certified documents

De clic en OK

En la parte inferior del recuadro, de nuevamente clic en OK

Para finalizar, en la parte inferior del recuadro de Signature properties de clic en Validate signature

Cada vez que abra un documento firmado electrónicamente se activará verá el símbolo del sello de confianza activado en Adobe Acrobat Reader. Para finalizar de clic en Close

 

 

Enviar copia a correo

Los accesos rápidos le ayudarán a agilizar sus operaciones dentro de Netco Signer

PASO 1

De clic derecho sobre el documento y verá el menú con varias funciones.

Seleccione la opción Enviar copia a correo

PASO 2

Digite el correo electrónico de la persona que recibirá la copia del documento firmado

 

Volver a firmar esté documento

PASO 1

De clic derecho sobre el documento y verá el menú con varias funciones.

Seleccione la opción Volver a firmar esté documento

PASO 2

Podrá visualizar el documento que va a firmar y ubicar el compartimiento de firma.

De clic en el botón Firmar ubicado en la parte inferior derecha.

PASO 3

Su documento firmado se guardará en Mis documentos publicados o privados depende de la configuración que tenga.

 

Cargar documento a otro usuario para firma

PASO 1

De clic derecho sobre el documento y verá el menú con varias funciones.

Seleccione la opción Cargar archivo a otro usuario para firma

PASO 2

Digite el correo electrónico de la persona que va a recibir el documento, adicione un comentario si desea, para enviar de clic en Aceptar

Copiar dirección de enlace

PASO 1

De clic derecho sobre el documento y verá el menú con varias funciones.

Seleccione la opción Copiar dirección de enlace

Esta funciónalidad permite copiar el url del documento para enviarla a otra persona con el fin de descargar el documento firmado.

Esta permitido el acceso a descargar el documento cuando esté unicamente se encuentra en Mis archivos publicados. 

PASO 2

Comparte el enlace de la manera que desee, pegando el url en un correo electrónico o compartiendola por whatsapp.

Guardar como

PASO 1

De clic derecho sobre el documento y verá el menú con varias funciones.

Seleccione la opción Guardar como para descargar el documento en su computadora

 

Verificar firma

PASO 1

De clic derecho sobre el documento y verá el menú con varias funciones.

Seleccione la opción Verificar firma

PASO 2

Inmediatamente el documento estará validado y listo para visualizar toda la información de la firma del documento. De clic en Detalles para ver más

Borrar archivo(s)

PASO 1

De clic derecho sobre el documento y verá el menú con varias funciones.

Si desea eliminar el documento seleccione la opción Borrar archivo(s), esta función solo esta disponible cuando sus documentos se encuentrar en Mis archivos privados