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Bienvenido al manual de uso de Netco Signer

Version 1.0.0

 

 

 

 

Registrar una firma, personalizarla, validarla o firmar múltiples documentos son algunas de las funcionalidades que Netco Signer ofrece a sus usuarios

A continuación encontrará una guía para utilizar nuestros servicios, productos y soluciones en pocos pasos y de una manera simple y sencilla.

Todo lo que necesita para firmar rápido y seguro está aquí.

Netco Signer más tiempo para vivir

¿Cómo crear una cuenta en Netco Signer?

Siga estos pasos para crear una cuenta nueva en la plataforma Netco Signer y así comenzar a firmar de manera electrónica sus documentos.

Ingrese a Netco Signer, y seleccione la opción Nuevo usuario.

Registro Netco Signer.

 

Encontrará las siguientes opciones:

  • Registro rápido (usuario y contraseña).
  •  Usando datos personales.
  • Usando códigos de Netco PKI.
  • Regresar.

Opciones crear usuario.

 

Se explicara cada una a continuación.

  1. Registro rápido usuario y contraseña.

Usuario y contraseña.

Solicitará ingresar la siguiente información.

  • Correo electrónico.
  • Contraseña.
  • Confirmar contraseña.
  • Por último dar clic en crear nuevo usuario.

2. Crear usuario usando datos personales.

Datos personales.

Si selecciona Registro con datos personales, debe diligenciar en la primera parte: Nombre y apellidos, Email, Número de celular, ID/Cédula.

Datos generales parte 1.

En la segunda parte: País, Departamento o estado, Ciudad y dirección de residencia.

Datos generales parte 2.

Por último ingresar: Nombre de la empresa, Área de la empresa.

Al completar la sección de Datos personales y dar clic en Crear Nuevo usuario, recibirá un mensaje de confirmación en su correo electrónico con los códigos de Referencia y autorizacióncopiar y pegar estos códigos en las casillas donde se solicitan, terminar de completar las casillas de: UsuarioContraseña, Confirmar contraseña y aceptar términos y condiciones para activar la cuenta.

Registro.

3. Crear usuario con códigos de Netco PKI.

Si selecciona Registro con códigos de Netco PKIel administrador también le enviará a su correo electrónico los códigos de Referencia y autorización para que termine el proceso asignando; UsuarioContraseña y aceptando los términos y condiciones.

Netco PKI

Creación usuario Netco PKI.

 

Una vez finalizado el proceso de registro seleccionado ya puede ingresar con su correo electrónico contraseña a Netco Signer y comenzar a firmar electrónicamente sus documentos.

Ingresar a Netco Signer.

¿Cómo recuperar la contraseña?

PASO 1

En la parte inferior del módulo de ingreso de clic sobre la opción Olvidé mi contraseña.

 

PASO 2

Escriba en la casilla de Usuario, el correo electrónico que registró y de clic en Recuperar contraseña.

A la bandeja de entrada o la carpeta de spam de su correo electrónico llegará un  mensaje con la opción Recuperar contraseña, visualice el mensaje y continúe con el proceso.

 

PASO 3

Una vez acepte el proceso de Cambio de contraseña el sistema lo enviará al módulo Cambio de clave, aquí debe asignar y confirmar una clave nueva y dar clic en el botón Actualizar clave.

 

 

 

 

PASO 4

Ingrese a Netco Signer con su usuario y su contraseña nueva

 

 

¿Cómo firmar un documento PDF?

PASO 1

Al iniciar sesión en Netco Signer, en el lado izquierdo va a encontrar un menú con diferentes funcionalidades, ubique la funcionalidad Firmar y de clic sobre esta.

 

 

 

 

 

PASO 2

En Firmar va a encontrar las siguientes opciones:

Operación: Es el tipo de firma que va a realizar, varía según el tipo de cuenta que tenga. Acá podemos encontrar: Firma electrónica, Firma digital con sello de tiempo y/o Firma digital.
Previsualizar PDF: Esta opción permite visualizar el documento para leerlo antes de firmar.
Enviar a correo: Una vez el documento este firmado, se enviará automáticamente una copia del mismo al correo electrónico que haya registrado.

 

 

 

PASO 3

Ahora debe escoger el tipo de archivo que va a firmar: Usando plantilla PDF o Cargar archivos. En este caso seleccione Cargar archivos y de clic en Siguiente

 

 

 

 

PASO 4

Seleccione el archivo que va a cargar desde la computadora, dando clic en Seleccionar archivo(s). Se abrirá un recuadro que permite buscar la carpeta o el archivo en la computadora, una vez seleccionado el archivo de clic en Abrir y luego en Terminar para comenzar a cargarlo en la plataforma.

 

 

 

PASO 5

Una vez cargado el archivo podrá visualizar el documento a firmar. En el Compartimiento de firma encontrará dos cuadros azules con dos funcionalidades diferentes:

El cuadro azul del lado izquierdo permite arrastrar el Compartimiento de firma a la hoja que se desee para ubicarlo en el lugar donde se vaya a firmar.

El cuadro azul del lado derecho se usa para firmar en una pantalla táctil, si el tipo de firma que seleccionó es manuscrita.

Al ubicar el Compartimiento de firma en el documento que va a firmar, de clic en el botón Firmar que está arriba del documento, en el lado derecho.

 

 

 

 

PASO 6

Su archivo se almacenará en Archivos privados, para guardarlo y descargarlo en su computadora seleccionelo y de clic sobre el menú Archivo al lado derecho y marque la opción Guardar como

 

 

 

 

 

 

¿Cómo firmar una plantilla .PDF?

Con NetcoSigner  diligenciar y firmar una plantilla en PDF es muy sencillo:

 

PASO 1

En el menú principal que está a la izquierda de clic en Firmar

 

 

 

PASO 2

Encontrará las siguientes opciones que puede habilitar o deshabilitar según sus necesidades:

Operación: Muestra el tipo de firma que va a realizar, según su tipo de cuenta tendrá las siguientes opciones: Firma electrónica, Firma digital y Firma digital con sello de tiempo.

Previsualizar PDF: Habilitar esta opción permite visualizar un documento antes de firmarlo.

Enviar correo: Habilitar esta opción le permitirá enviar una copia del documento firmado al correo que registre en la casilla.

Para continuar de clic en Siguiente

 

 

 

 

 

PASO 3

Seleccione Usando plantilla PDF y de clic en Siguiente

 

PASO 4

Ahora seleccione la plantilla que va a firmar dando clic sobre el menú desplegable de Seleccione una plantilla, una vez seleccionada de clic en Terminar

PASO 5

Diligencie los campos de su plantilla PDF y clic en Enviar para firmar

PASO 6

En la plantilla podrá visualizar los datos que ingresó y el compartimiento de firma para que realice su firma gráfica en el campo que su documento lo solicite.

Ahora de clic en Firmar en la parte derecha de la pantalla

 

 

 

 

 

PASO 7

Su archivo se almacenará en Archivos privados, para guardarlo y descargarlo en su computadora seleccionelo y de clic sobre el menú Archivo al lado derecho y marque la opción Guardar como

 

 

 

 

 

¿Cómo enviar un documento para firmar?

Envíe documentos para que otra persona los firme en solo 5 pasos:

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en la opción Cargar

 

 

 

 

 

 

PASO 2

Un módulo se abrirá con las siguientes opciones:

Seleccionar archivo(s): Al dar clic en este aparecerá un recuadro para buscar el documento que desea Cargar y Enviar a otra persona.

Ingrese el usuario: Aquí debe colocar el correo electrónico de la persona que va a firmar.

Comentario: En esta casilla puede escribir algún comentario para la persona que va a firmar.

Para finalizar de clic en el botón Enviar ubicado en la parte inferior.

 

 

 

PASO 3

La persona que va a firmar recibirá en su correo electrónico un mensaje avisándole que tiene un documento listo para ser firmado.

Luego de abrirlo debe dar clic en Firmar documento

 

PASO 4

Al dar clic en Firmar documento el sistema lo llevará a la página de inicio de Netco Signer, donde deberá iniciar sesión o registrarse como usuario nuevo para poder firmar.

Automáticamente se generará una firma gráfica con su nombre y podrá ver el documento listo para firmar.

Una vez revisado el documento de clic en Firmar en la parte derecha.

 

 

 

 

PASO 5

Su archivo se almacenará en Archivos privados, para guardarlo y descargarlo en su computadora seleccionelo y de clic sobre el menú Archivo al lado derecho y marque la opción Guardar como

 

 

¿Cómo firmar documentos usando PKCS7?

Con Netco Signer usted puede firmar documentos usando el formato PKCS7 de manera rápida y fácil.

PASO 1

Ubique el menú Perfil

PASO 2

Ubique la pestaña Formatos de firma, marque la casilla para habilitar esta función y finalice dando clic en Guardar.

PASO 3

Ahora de clic en Firmar y realice la operación de firma que requiere, continué con el proceso de firma como ya lo conoce.

En este caso puede subir cualquier formato de archivo por ejemplo .PDF o .ZIP para firmar usando PKCS7

De clic en Siguiente y complete su proceso de firma

PASO 3

En el menú Archivos firmados encuentre el documento firmado y en el formato P7Z listo para descargar y/o compartir.

NOTA

Para continuar firmando sus documentos normalmente sin cambiar la extensión de estos se debe deshabilitar la funcionalidad en el menú Perfil y dando clic en la pestaña Formatos de firma, desmarcar la funcionalidad y Guardando el cambio

 

¿Cómo probar otras fuentes en mi firma gráfica?

NetcoSigner le permite utilizar diferentes opciones de firma. Conozca cómo personalizar su firma si selecciona Firma gráfica.

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Perfil

 

 

 

PASO 2

En Perfil va a encontrar cuatro pestañas en la parte superior; Perfil, Firma, Huella y Opciones, de clic en Firma.

En Firma encontrará tres módulos:

1 En el primer módulo NetcoSigner crea automáticamente su firma gráfica con el nombre que usted registró al crear su cuenta.

2  En el segundo módulo que está al lado derecho encontrará un botón para seleccionar desde su computadora su firma gráfica. Si la tiene en .JPEG o en .PNG podrá cargarla y usarla en NetcoSigner.

3  En el tercer módulo encontrará el botón Cree una nueva imagen con su nombre, aquí podrá dar clic para ver su nombre con las diferentes fuentes tipográficas que el sistema tiene habilitadas.

Al dar clic en este botón aparecerá un recuadro con diferentes campos, donde podrá modificar su nombre y seleccionar la fuente que desee. Una vez haya diligenciado los campos de clic en Aceptar

 

 

 

 

 

 

 

 

Con este proceso su firma quedará actualizada y podrá usarla siempre que firme con esta modalidad. Si desea cambiarla repita esté proceso.

¿Cómo cargar una firma en .PNG o .JPEG a Netco Signer ?

Cargue en pocos pasos su firma gráfica en formato .JPEG o .PNG y comience a firmar sus documentos.

 PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Perfil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PASO 2

En Perfil va a encontrar cuatro pestañas en la parte superior; Perfil, Firma, Huella y Opciones, de clic en Firma.

En Firma encontrará tres módulos:

1 En el primer módulo NetcoSigner crea automáticamente su firma gráfica con el nombre que usted registró al crear su cuenta.

2  En el segundo módulo que está al lado derecho encontrará un botón para seleccionar desde su computadora su firma gráfica. Si la tiene en .JPEG o en .PNG podrá cargarla y usarla en Netco Signer.

3  En el tercer módulo encontrará el botón Cree una nueva imagen con su nombre, aquí podrá dar clic para ver su nombre con las diferentes fuentes tipográficas que el sistema tiene habilitadas.

 

 

 

 

 

 

 

PASO 3

De clic sobre en el botón Cargar nueva firma gráfica.

 

Busque el archivo en el recuadro que aparece y de clic en Abrir para aceptar y cargar su firma en Netco Signer.

 

 

Su firma ya quedó lista para usarla en los documentos que vaya a firmar.

 

¿Cómo validar las firmas de un documento?

Valide las firmas de sus documentos fácil y rápidamente.

PASO 1 

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Validar.

 

 

 

 

PASO 2

De clic en Verificar Firma para ubicar el documento en su PC, luego de clic en Abrir para cargar el archivo.

 

 

 

 

PASO 3

Una vez cargado el archivo de clic en Detalles, para visualizar toda la información de la firma digital en su documento.

 

 

 

 

 

PASO 4

En la primera parte de los resultados podrá ver el nombre del archivo que está validando.

 

 

 

En la segunda parte verá la Información del firmante: nombre, contacto, entidad emisora del certificado y validez del certificado.

En la tercera parte verá la Información de la firma: fecha de firma, comentario, ubicación y habilitada para LTV.

En la cuarta parte verá la Información del sello de tiempo: autoridad del sello de tiempo y fecha del sello de tiempo.

 

 

 

 

 

 

¿Cómo ver historial ahorro de páginas?

Nuestra plataforma de firmas le dice cuánto ahorró al utilizar cero papel y dejar de imprimir. Conozca lo fácil que es acceder a estos reportes.

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Reportes.

 

 

 

 

 

PASO 2

En la parte superior derecha encontrará un historial donde podrá ver: Reporte de páginasDocumentos firmados y Logs (estas son las acciones que más se realizan dentro de NetcoSigner)

 

PASO 3

De clic en el botón Reporte de páginas que se encuentra al lado superior derecho y verá el ahorro obtenido en impresiones.

 

De clic en la casilla de Fecha para seleccionar una fecha específica, luego de clic en Buscar y verá el Total de páginas ahorradas desde esa fecha hasta el día de hoy.

 

PASO 4

Así podrá tener control y gestionar sus informes de cero papel e impresiones en su negocio.

¿Cómo ver historial documentos firmados?

Controle fácil y rápidamente cuáles documentos ha firmado en un período determinado de tiempo

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Reportes.

 

 

 

PASO 2

En el lado superior derecho, abajo de Reporte de páginas, encontrará  Documentos firmados.

Aquí verá los siguientes componentes que le ayudarán a filtrar la información para ver sus reportes. De izquierda a derecha encontrará:

-Casilla para ver nombre(s) de usuario(s): Aquí saldrá su correo electrónico y/o el de los usuarios sobre los que usted tenga a control.

-Casilla de documentos firmados: En este campo verá los formatos de archivo que firma: .PDF, .XML, .DOCX, .XLSM y los demás que tenga habilitados en su cuenta.

-Casilla de tipos de firma: Aquí verá los tipos de firma que ha usado. También podrá seleccionar entre Firma electrónica, Firma digital, Firma digital con sello de tiempo, según los tenga habilitados en su cuenta.

-Casilla de fecha de inicio: Aquí se selecciona la fecha desde dónde quiere comenzar el conteo.

-Casilla de fecha final: En este campo selecciona la fecha dónde quiere terminar el conteo.

FILTRAR: De clic en este botón para ver los resultados

LIMPIAR: De clic en este botón para limpiar los resultados y hacer otro filtro.

EXPORTAR: Para crear un archivo y guardarlo en su computadora, de clic en este botón,  de esta manera descargará el reporte.

 

PASO 3

Repita este paso todas las veces que requiera revisar sus reportes.

 

¿Cómo ver el historial de eventos realizados en NetcoSigner?

Haga seguimiento a sus eventos realizados o a los de sus usuarios de la siguiente manera:

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Reportes.

 

 

PASO 2

En el lado superior derecho, abajo de Reporte de páginas, encontrará Logs.

Aquí verá los siguientes componentes que le ayudarán a filtrar la información para ver sus reportes. De izquierda a derecha encontrará:

-Casilla de fecha: Sirve para organizar y filtrar su búsqueda por Usuario, IP,  y Operación.

Casilla de Igual a o Comienza por: Sirve para darle mayor precisión a su búsqueda.

Casilla de búsqueda: Este campo es para agregar alguna palabra clave o digito.

-FILTRAR: Este botón sirve para correr el filtro.

-EXPORTAR: Con este botón podrá descargar el reporte directamente en su computadora.

 

 

PASO 3

Repita este paso todas las veces que requiera revisar sus reportes.

¿Cómo probar otros tipos de firma en el documento?

Netco Signer permite firmar electrónica y digitalmente sus documentos. Puede hacerlo de diferentes maneras: usando su Firma gráfica, Manuscrita, QR y Huella digital. Aquí le mostramos como usarlas

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Perfil

 

PASO 2

En Perfil va a encontrar cuatro pestañas en la parte superior; Perfil, Firma, Huella y Opciones, de clic en Opciones.

 

PASO 3

Al lado derecho, en Tipo de firma despliegue el menú y seleccione el tipo de firma. Netco Signer tiene habilitadas para sus documentos las siguientes firmas:

 

 

 

Firma gráficaEs una firma digitalizada, creada automáticamente con el nombre que registró cuando creo su cuenta. Recuerde que Netco Signer permite cambiar la fuente y/o cargar un .PNG o .JPEG de su firma.

(Ver capítulo de cómo cambiar la fuente de mi firma gráfica y cómo cargar mi firma en .PNG  o .JPEG a NetcoSigner)

 

ManuscritaEsta firma funciona muy bien al tacto en pantallas touch de smartphones, tablets o laptops. También se puede realizar con el ratón de la computadora o con un stylus pen. Además se pueden vincular PADS de firma a Netco Signer para mayor precisión.

 

Firma con QR: Esta firma agrega un código QR sustituyendo el nombre del firmante. Se utiliza cuando el documento debe imprimirse y valida la información del firmante al escanear el código QR que queda impreso en el documento.

 

NingunaEsta opción no genera un símbolo de firma, ya que el documento queda firmado de manera electrónica y sólo es posible ver la firma en las propiedades del archivo.

 

Firma con huella: Esta opción de firma funciona conectando un huellero digital para capturar la(s) huella(s) digital(es) del firmante y vincularla(s) a los documentos.

 

PASO 4

Ahora que conoce las opciones de firma, seleccione la que necesite de clic en Guardar y comience a firmar sus documentos.

 

¿Cómo foliar hojas del documento con código QR?

Con la plataforma de firmas digitales de Netco Signer podrá incrustar un código QR en cada hoja para tener mayor seguridad, integridad y trazabilidad de la firma y su firmante. Aquí le enseñamos como foliar sus documentos activando esta función.

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Perfil

 

 

PASO 2

En Perfil va a encontrar cuatro pestañas en la parte superior; Perfil, Firma, Huella y Opciones, de clic en Opciones.

 

En la parte inferior derecha, abajo de Tipo de Firma encontrará un cuadro de selección, para activar o desactivar el código QR en el documento, una vez seleccionado marque la casilla Publicar documento 

 

PASO 3

Una vez activada la función Publicar documento puede firmar documentos .PDF con Netco Signer (Ver en el manual cómo firmar documentos .PDF)

El archivo firmado se almacenará en Archivos privados, descárguelo en su computadora para visualizar el código QR en todas sus páginas. De clic derecho sobre el archivo y seleccione la opción Guardar como

 

 

 

PASO 4

Ahora el código QR estará visible en la parte inferior derecha de todas las hojas de su documento.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¿Cómo cargar plantilla .PDF para usar con Netco Signer ?

Con nuestra plataforma de firmas sus trabajadores podrán diligenciar y firmar plantillas PDF en pocos pasos:

 

PASO 1 

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Plantillas PDF

 

 

PASO 2 

Al abrir este módulo verá en la parte superior dos pestañas: Gestionar para ver sus plantillas y Agregar para cargar una nueva plantilla en la plataforma.

 

 

PASO 3

De clic en Seleccionar archivo PDF, un recuadro se abrirá para buscar el archivo en su computadora, cuando lo ubique de clic en Abrir y luego de clic en Cargar.

 

 

 

 

 

PASO 4

De clic en Cargarpara que la plantilla PDF ya quedé cargada en su cuenta y esté lista para ser firmada.

(Ver en el manual cómo firmar plantilla .PDF en Netco Signer)

 

 

¿Cómo agregar un comentario en mi firma?

En nuestra plataforma de firmas puede agregar un comentario al momento de firmar cualquier documento. Aquí le enseñamos como hacerlo fácilmente.

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Perfil

 

PASO 2

En Perfil va a encontrar cuatro pestañas en la parte superior; Perfil, Firma, Huella y Opciones, de clic en Opciones.

 

En la parte inferior derecha hay un cuadro de texto donde puede escribir su comentario.

Para finalizar de clic en Guardar 

 

 

PASO 3

Cuando firme su documento podrá ver el comentario que agregó, su nombre y la fecha y la hora en que firmó.

 

 

¿Cómo enviar copia de documento firmado por correo electrónico?

Envíe en pocos pasos las copias de sus documentos a un correo electrónico.

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Firma

 

 

PASO 2

Encontrará el módulo de firmas con varias opciones.

 

En la parte inferior active la casilla Enviar correo, luego escriba el correo al que va a enviar la copia de su documento firmado.

 

 

 

PASO 3

De clic en Siguiente y continúe con el proceso de firmado explicado anteriormente en la sección Firmar de este manual. (Consulte en el manual “cómo firmar documento .PDF”)

Este proceso debe repetirse cada vez que envíe una copia firmada de sus documentos a un correo electrónico.

 

¿Cómo hacer múltiples firmas en un documento?

Con nuestra plataforma de firmas, varias personas pueden firmar un mismo documento en pocos pasos:

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Perfil

 

 

PASO 2

Al dar clic encontrará en la parte superior cuatro pestañas: Perfil, Firma, Huella y Opcionesde clic en Opciones.

 

 

PASO 3

En la parte inferior encontrará la casilla ¿Desea certificar sus documentos firmados? mantenga esta casilla desactivada para que sus documentos permitan ser firmados por varias personas.

 

 

PASO 4

Para continuar de clic en GUARDAR. Ahora los documentos que firme estarán abiertos y disponibles para múltiples firmantes.

¿Cómo sellar un documento para no permitir más firmas?

PASO 1

En el menú principal al lado izquierdo de clic en Perfil

 

PASO 2

Al dar clic encontrará cuatro pestañas en la parte superior: Perfil, Firma, Huella y Opcionesde clic en Opciones.

 

 

En la parte inferior encontrará la casilla ¿Desea certificar sus documentos firmados? mantenga esta casilla activada para que sus documentos no permitan más firmas.

 

PASO 3

Para continuar de clic en GUARDAR. Ahora los documentos que firme no podrán  ser firmados por otras personas.

 

 

¿Cómo generar archivo .CSR para certificado externo ONAC?

Genere un archivo .CSR, cárguelo en Netco Signer y cree su certificado de firma digital de reconocimiento público ONAC en unos pocos pasos.

PASO 1

Solicite el formato de Formalización de documentos para certificado público en Netco Signer y diligéncielo con sus datos personales.

 

PASO 2

Regístrese en Netco Signer (Siga los pasos indicados en la sección Registrarse en Netco Signer)

 

PASO 3

En el menú principal que está a la izquierda de clic en Certificado

PASO 4

Al dar clic en Certificado encontrará varias maneras de activar sus certificados. En la opción .CSR de clic en Crear

 

PASO 5

Diligencie los datos personales que aparecerán en su Certificado y de clic en Crear. De esta manera genera y descarga su archivo .CSR

 

 

PASO 6

Envíe a Netco Signer el paquete con la siguiente información: el archivo .CSR, el formato Formalización para certificado y los documentos requeridos para emitir su certificado.

PASO 7

En 5 días hábiles recibirá en el correo electrónico registrado un mensaje de la entidad emisora del certificado, deberá Aceptar términos y condiciones y luego descargar un archivo .PEM

PASO 8

Debe exportar el archivo .PEM que descargo a un formato .ZIP

PASO 9

Por último ingrese de nuevo al menú Certificado y de clic en Crear, en la opción .ZIP

 

PASO 10

Cargue el archivo .ZIP que está en su PC a Netco Signer y de clic en Crear

 

PASO 11

Así de sencillo su Certificado se creará en la plataforma de Netco Signer

¿Cómo habilitar sellos de confianza en documentos .PDF firmados?

 

Netco Signer funciona con los estándares mundiales de Adobe Acrobat Reader, para visualizar los sellos de seguridad de la firma, los documentos .PDF deben abrirse con esta herramienta.

PASO 1

Descargue su documento en la opción Archivos privados y guárdelo en su computadora dando clic en el menú Acciones al lado derecho y marcando la opción Guardar como

 

PASO 2

Abra el archivo con Adobe Acrobat Reader para habilitar en su computadora los sellos electrónicos de la firma digital.

Si el sistema no reconoce la firma en el documento, en la parte superior verá el icono del sello en color amarillo

PASO 3

Para validar la firma y habilitar el sello en su PC ubique el cursor sobre la firma, de clic derecho y seleccione Validate signature

Ahora verá otro recuadro donde debe dar clic en Signature Properties…

 

Luego verá las Propiedades de la firma, entre ellas el Sello de tiempo. De clic en la parte inferior en Show Signer´s Certificade

En Vista del certificado de clic en la pestaña superior Trust y luego en la parte inferior donde dice Add trusted certificates

Verá un nuevo recuadro de seguridad de Acrobat. De clic en OK 

Aparecerá un recuadro de configuración, active la casilla Certified documents

De clic en OK

En la parte inferior del recuadro, de nuevamente clic en OK

 

Para finalizar, en la parte inferior del recuadro de Signature properties de clic en Validate signature

Cada vez que abra un documento firmado electrónicamente se activará verá el símbolo del sello de confianza activado en Adobe Acrobat Reader. Para finalizar de clic en Close

 

 

¿Cómo ver el saldo de firmas consumidas y los datos de mi certificado de firma digital ?

Netco Signer permite que pueda visualizar el saldo y consumo de su plan de firmas y conocer los detalles de su certificado de una manera rápida y fácil.

PASO 1

De clic en el menú Perfil

PASO 2

Visualice en la pestaña Datos generales la información general de su certificado, puede verificar la fecha de vencimiento entre otros detalles que aparecen en su certificado de firma digital.

En la parte inferior encuentre toda la información correspondiente con el paquete de firmas que adquirió desde firmas autorizadas, consumidas y disponibles.

De esta manera usted tiene control de su consumo y a disposición validar las fechas para renovar su certificado digital de firma.

Ver información del sistema

Ubique al lado izquierdo en el menú general la opción Admin  para acceder a las funcionalidades del administrador.

Para conocer los detalles y el rendimiento del sistema configurado a nombre de su empresa de clic en Información del sistema

En esta ventana usted dispone de la siguiente información general:

Proveedor de seguridad: Netco Software

Versión librería HSM: No Aplica ; (Cloud AWS)

Estado: OK (en línea)

Licencias usadas: Usuarios creados en el sistema

Total de Licencias: Usuarios totales permitidos

Operaciones Usadas: Operaciones realizadas

Operaciones máximas: Operaciones contratadas

Tamaño de carpeta de archivos firmados: Tamaño total de documentos firmados

Tamaño de carpeta archivos publicados: Tamaño total de documentos públicos

Tamaño de carpeta acuerdos comunicaciones: Tamaño total de acuerdos de comunicación

Tamaño de carpeta archivos temporales: Tamaño total de documentos de pendientes por firmar

 

 

 

 

 

 

 

Ver tablas de gestión del Usuario

En la pestaña de Tablas usted dispone de toda la gestión de conocimiento de la herramienta.

Puede ver desde los usuarios que están registrados, la autenticación asignada para los perfiles que tenga configurado, ver los servidores de sello de tiempo que tenga habilitados e IPs registradas y autorizadas para consumir el servicio y todas las funcionalidades de firma electrónica Netco Signer Enterprise.

TABLA DE USUARIOS

Desde esta tabla usted podrá tener un completo control de los usuarios que están usando la herramienta de firma electrónica.

Controlar cuales usuarios están registrados, asignar una atutenticacion al tipo de perfil, revisar el estado de los usuarios, monitorear las operaciones de firmas maximas, usadas y disponibles, ultima fecha de login a la plataforma,

y las acciones en detalle a realizar para cada usuario.

Las acciones que puede editar para cada usuario: desde Borrar o Editar el usuario seleccionado

 

asignar una autenticación en especifica por usuario,

bloquear o activar al usuario en especifico,

 

asignar de manera personalizada un número de transacciones de firma electrónica.

Comience a agregar los usuarios de su empresa de esta manera fácil y rápida.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Crear usuarios en Netco Signer

Como administrador de la herramienta podrá crear usuarios de una manera fácil y rápida, buscar usuarios a través de la barra de búsqueda, todas estas funciones disponibles en la tabla de usuarios.

De clic en Crear para la creación de un usuario usando un correo electrónico, y asignando una clave predeterminada para que ingrese al portal de firma finalice dando clic en Crear.

Una vez creado el usuario y asignado una clave predeterminada puede notificarle para que ingrese con los datos.

Ver tablas de gestión de Perfiles

Ubique al lado izquierdo en el menú general la opción Admin  para acceder a las funcionalidades del administrador.

En la pestaña de Tablas usted dispone de toda la gestión de conocimiento de la herramienta. Despliegue el menú en la parte inferior y seleccione Perfiles

Puede ver desde los tipos de perfiles configurados en su sistema, el tipo de autenticación asignado, caracteres máximos y mínimos habilitados para la clave de acceso como también símbolos, mayúsculas y minúsculas permitidas, habilitar otro administrador, autenticación por Tx (cada que vaya a firmar un documento el sistema le pedirá una autenticación) y número de intentos permitidos antes de bloqueo automático.

que acciones en detalle a realizar para cada perfil; desde Borrar o Editar el perfil

En este panel el administrador puede editar el nombre del perfil, controlar el tipo de contraseña aumentando o disminuyendo el número de caracteres, números permitidos de intentos antes de bloquearse, uso de caracteres especiales como de mayúsculas, minúsculas, símbolos, si es administrador y autenticación por Tx (cada que vaya a firmar un documento el sistema le pedirá una autenticación) .

 

Así puede asignar el método de autenticación ideal para el perfil que este configurando, desde clave básica hasta  OTP al email, sms, llamada, huella digital, SQRL, o con Safenet

 

Una vez lista su configuración finalice dando clic en Editar para guardar los cambios.

Crear perfiles en Netco Signer

Como administrador de la herramienta podrá crear perfiles de manera fácil, rápida, y organizar por ascendente o descendente los perfiles.

Para crear perfiles nuevo de clic en Crear

Aquí cuenta con las opciones para darle nombre al perfil nuevo que va a crear, definir un mínimo y máximo de caracteres que se van a usar en una clave, el número de intentos  fallidos permitidos antes de bloquearse el acceso, si desea habilitar mayúsculas y minúsculas, símbolos, perfil administrador, autenticación por Tx, y asignar un método de autenticación a ese perfil nuevo

 

 

 

 

 

Ver tablas de gestión de servidores de sello de tiempo

Ubique al lado izquierdo en el menú general la opción Admin  para acceder a las funcionalidades del administrador.

En la pestaña de Tablas usted dispone de toda la gestión de conocimiento de la herramienta. Despliegue el menú en la parte inferior y seleccione Servidores de Sello de Tiempo

 

Puede ver desde el URL del servidor de sello de tiempo, asignar un nombre corto para ese sello, un OID (código que se asigna a cada organización con sello de tiempo) , crear un usuario al sello de tiempo (algunos emiten un usuario y clave para habilitar el servicio),

y las acciones en detalle a realizar para cada servidor de sello de tiempo; desde Editar o Borrar

 

En este panel el administrador puede editar el url del servidor del sello de tiempo, asignarle un nombre corto, un OID, validar el usuario, y la clave que el proveedor le suministre.

De clic en Editar para finalizar y guardar el proceso.

Crear servidores de sello de tiempo en Netco Signer

Como administrador de la herramienta podrá crear Servidores de sello de tiempo de manera fácil, y rápida.

Para agregar y crear el servidor de sello de tiempo de clic en Crear

Aquí cuenta con las opciones para agregar y crear un nuevo servidor de sello de tiempo en Netco Signer; agregue la URL donde se va a consumir el servicio, asigne un nombre corto, un OID, un Usuario para el servidor de sello de tiempo, una clave y finalice dando clic en Editar

 

Ver tablas de gestión de IPs autorizadas

Ubique al lado izquierdo en el menú general la opción Admin  para acceder a las funcionalidades del administrador.

En la pestaña de Tablas usted dispone de toda la gestión de conocimiento de la herramienta. Despliegue el menú en la parte inferior y seleccione IPs Autorizadas

Puede ver desde el IP registrada, asignar un nombre a la IP, ùltimo ingreso en esa IP, y las acciones en detalle como Borrar o Editar para cada IP registrada.

En este panel de registro el administrador puede editar el servidor IP: agregando el protocolo de seguridad WS SECURITY si posee uno, luego el nùmero  IP y por ùltimo asignando la clave de acceso.

De clic en Editar y guardar para finalizar el proceso.

 

Crear servidor IP

Como administrador de la herramienta podrá agregar y crear un Servidor IP de manera fácil, y rápida.

Para agregar y crear el servidor IP de clic en Crear: si cuenta con el protocolo de seguridad WS SECURITY carguelo en el sistema, agregue a IP desde donde van a consumir el servicio y asigne una clave de acceso finalice dando clic en Crear

Ver configuración de parámetros

Ubique al lado izquierdo en el menú general la opción Admin  para acceder a las funcionalidades del administrador.

En la pestaña de Configuración usted dispone de toda las funcionalidades para configurar su herramienta.

 

Despliegue el menú y selecciones la opción Configuración

Este modulo se encuentra documentado y lo puede solicitar directamente escribiendo a helpdesk@netco.la

De acuerdo a los parámetros que se tengan configurados desde esta herramienta se pueden realizar ajustes que se replicarán en el funcionamiento final. Desde acá puede realizar modificaciones como por ejemplo, editar el correo corporativo que emite una notificación,

Este modulo le permite Buscar el parámetro en especifico que requiere y Dando clic en Editar, puede cambiar su configuración

y finalice en Editar para guardar el cambio del parámetro realizado.

 

 

 

Ver configuración de LDAP

Ubique al lado izquierdo en el menú general la opción Admin  para acceder a las funcionalidades del administrador.

En la pestaña de LDAP usted dispone de toda las funcionalidades para configurar este protocolo

Si cuenta con un administrador LDAP en su empresa puede configurar este servidor para integrarlo y conectarlo.

Aquí puede configurar los parámetros para activarlos y finalice dando clic en Editar

Ver configuración de Firma Masiva

Ubique al lado izquierdo en el menú general la opción Admin  para acceder a las funcionalidades del administrador.

En la pestaña de Firma Masiva usted dispone de toda las funcionalidades para configurar esta funcionalidad.

Esta funcionalidad esta habilitada inicialmente para el administrador Master, ningún otro usuario así se haya asignado como administrador podrá activar esta funcionalidad.

Con esta funcionalidad habilitada ya no se tienen que subir documento por documento sino que se configura en el servidor una nueva carpeta de entrada y salida. En la carpeta de entrada se colocan los miles de documentos que debe firmar y los guarda en la carpeta de salida.

Para activar el proceso debe marcar la casilla de Activar firma masiva y dar clic en Editar