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Manual Netco Signer

Version 1.2.10

Registrar una firma, personalizarla, validarla o firmar múltiples documentos son algunas de las funcionalidades que Netco Signer ofrece a sus usuarios

A continuación encontrará una guía para utilizar los servicios, productos y soluciones en pocos pasos de una manera simple y sencilla.

 

Todo lo que necesita para firmar rápido y seguro está aquí.

¿Cómo crear una cuenta en Netco Signer?

Siga estos pasos para crear una nueva cuenta en la plataforma Netco Signer y así comenzar a firmar de manera electrónica todos sus documentos.

Ingrese a Netco Signer y seleccione la opción Nuevo usuario.

Registro Netco Signer.

 

Encontrará las siguientes opciones:

  • Registro rápido (usuario y contraseña).
  • Usando datos personales.
  • Usando códigos de Netco PKI.
  • Regresar.

Opciones crear usuario.

 

Se explicara cada una a continuación.

  1. Registro rápido usuario y contraseña.

Usuario y contraseña.

Solicitará ingresar la siguiente información.

  • Correo electrónico.
  • Contraseña.
  • Confirmar contraseña.
  • Por último dar clic en crear nuevo usuario.

2. Crear usuario usando datos personales.

Datos personales.

Si selecciona Registro con datos personales, debe diligenciar en la primera parte: Nombre y apellidos, Email, Número de celular, ID/Cédula.

Datos generales parte 1.

En la segunda parte: País, Departamento o estado, Ciudad y dirección de residencia.

Datos generales parte 2.

Por último ingresar: Nombre de la empresa, Área de la empresa.

Al completar la sección de Datos personales y dar clic en Crear Nuevo usuario, recibirá un mensaje de confirmación en su correo electrónico con los códigos de Referencia y autorizacióncopiar y pegar estos códigos en las casillas donde se solicitan, terminar de completar las casillas de: UsuarioContraseña, Confirmar contraseña y aceptar términos y condiciones para activar la cuenta.

Registro.

3. Crear usuario con códigos de Netco PKI.

Si selecciona Registro con códigos de Netco PKIel administrador también le enviará a su correo electrónico los códigos de Referencia y autorización para que termine el proceso asignando; UsuarioContraseña y aceptando los términos y condiciones.

Netco PKI

Creación usuario Netco PKI.

 

Una vez finalizado el proceso de registro seleccionado ya puede ingresar con su correo electrónico contraseña a Netco Signer y comenzar a firmar electrónicamente sus documentos.

Ingresar a Netco Signer.

¿Cómo recuperar la contraseña?

En la parte derecha del módulo de ingreso dar clic sobre la opción Olvidé mi contraseña.

Escriba en la casilla el correo electrónico que se registró y dar clic en la opción Enviar correo.

En la bandeja de entrada o la carpeta spam del correo electrónico llegará un mensaje con la opción Recuperar contraseña, visualice el mensaje y continúe con el proceso.

Cambiar contraseña.

El proceso de Cambio de contraseña el sistema lo enviará al módulo Cambio de clave, aquí debe asignar y confirmar una clave nueva luego dar clic en el botón enviar.

Cambio contraseña.

Primera opción Archivos Firmados.

Archivos firmados.

Encontrará en la parte de arriba tres opciones (privados, públicos y pendientes por firmar) esta opción hace referencia a los archivos que ya se han firmado.

Cabe recordar que en Netco Signer por defecto todos los documentos firmados quedan en la opción de privados donde solo el usuario que los creó los puede visualizar.

Archivos firmados.

¿Como crear una nueva carpeta?

Una vez creado los documentos es posible organizarlos creando una nueva carpeta.

Dar clic en la opción crear carpeta y colocar el nombre para ordenar los archivos.

Nombre carpeta.

Segunda opción  Certificado.

Certificado.

Esta opción permite generar un certificado para el usuario de Netco Signer las opciones que se tienen para generar el certificado son las siguientes:

  • Netco PKI.
  • P12.
  • CSR.
  • ZIP.
  • Fiel Mexico.

Generar certificado.

¿Como crear Certificado Netco PKI?

Netco PKI.

Cuando se va a crear este tipo de certificado el sistema solicitará la siguiente información.

  • Numero de referencia.
  • Código de autorización.
  • Aceptar términos y condiciones.

Netco PKI

Para obtener estos códigos es necesario loguearse con los usuarios ya creados en Netco PKI.

Netco PKI

En la opción Nuevo certificado ingresar la siguiente información:

  • Tipo de certificado.
  • Nombre (CN).
  • Correo electrónico.
  • ID/Cedula.
  • Dirección.
  • País.
  • Estado/departamento.
  • Ciudad.
  • Empresa.
  • Área de la empresa.
  • Código de área.
  • Teléfono.

Cuando se llenan todos estos campos dar clic en la opción Generar solicitud.

Ingresar datos

Hay dos opciones para generar este certificado:

  • La primera opción llegará un mensaje al correo electrónico con la información del código de referencia el código de autorización.
  • La segunda opción es dar clic al botón de los tres puntos en detalles saldrá la información en la parte de abajo del código de referencia el código de autorización.

Para mostrar un ejemplo se hará de la segunda manera.

Detalles

Desde Netco Signer seleccionar los dos códigos y luego pegarlos en la opción de generar el certificado desde Netco PKI por ultimo dar clic en el boton crear.

Listo ya queda el generado certificado en Netco Signer.

Certificado netco PKI.

 

¿Como Crear P12?

P12 

P12

Para crear un P12 es necesario loguearse con los usuarios ya creados en Netco PKI y crear un nuevo certificado.

Crear certificado.

Luego de ingresar la información en estos campos, dar clic en el botón de los tres puntos en detalles saldrá la información en la parte de abajo hay una opción de Generar P12.

Generar P12

Ahora se debe crear una contraseña que tendrá el P12 luego de ingresada la contraseña dar clic en la opción aceptar.

P12

Se genera un archivo P12 que se encuentra ubicado en la ruta de descargas.

P12 Generado.

Ingresar nuevamente a la plataforma Netco Signer donde se adjuntará el P12 generado anteriormente, luego se coloca la contraseña generada para el P12 seleccionar el checkbox aceptar los términos y condiciones por último dar clic en la opción importar.

Saldrá un mensaje informando que el certificado fue importado correctamente.

Certificado.

¿Como Crear CSR?

CSR

Llenar los campos solicitados y dar clic en la opción crear.

 

Llenar campos CSR.

 

Se genera un archivo con extensión .CSR este se encuentra ubicado en la ruta de descargas.

Certificado CSR.

Abrir Archivo .CSR

Para abrir estos tipos de archivos lo más recomendable es con una aplicación de editor de texto. En este caso se utilizara el Notepad++.

 

Notepad++

 

Para abrir el archivo CSR que se generó en Netco Signer se busca la carpeta donde está el archivo en este caso descargas le da clic izquierdo al archivo y escoger la opción editar con Notepad++.

 

CSR

Para realizar este proceso es necesario loguearse con los usuarios ya creados en Netco PKI.

 

Se copia toda la información que está en el CSR y ya en Netco PKI se pega en la opción de certificado con CSR.

Cuando está el CSR automáticamente muestra la información que se creó anteriormente en Netco Signer. Dar clic en generar y descargar certificado.

 

CSR desde PKI

 

Se genera un archivo con extensión .ZIP que se encuentra ubicado en la ruta de descargas.

ZIP

¿Cómo Subir archivo ZIP a Netco Signer?

Con el archivo .Zip generado en Netco PKI ir a la plataforma de Netco Signer.

En la opción de certificado dar clic en crear ZIP.

.ZIP

 

Se sube el archivo certs.zip y se da clic en el botón crear.

 

Subir ZIP

 

Mostrará un mensaje informando que el certificado fue importado correctamente.

 

CSR

Tercera opción Firmar.

Firmar

Hay dos opciones para poder seleccionar los documentos a firmar uno es cargando un documento desde mi pc y el otro es usando una plantilla de PDF que ya está previamente cargada en el sistema la segunda opción se explicará más adelante.

Cargar archivo

Se selecciona la primera opción y se carga el archivo a firmar.

Cargar archivo

Luego de seleccionado el archivo dar clic en la opción ir a firmar. Se pre visualiza el archivo a firmar.

En la opción editar opciones de firma.

Opciones de firma

Tipo de firma: Netco Signer tiene habilitadas para sus documentos las siguientes firmas:

  • Firma Gráfica.
  • Manuscrita.
  • firma con QR.
  • Ninguna.
  • firma con huella.

Firma gráficaEs una firma digitalizada, creada automáticamente con el nombre que registró cuando se crea una cuenta. Recuerde que Netco Signer permite cambiar la fuente y/o cargar un .PNG o .JPEG de su firma.

Firma Grafica

ManuscritaEsta firma funciona muy bien al tacto en pantallas touch de Smartphones, tablets o laptopsTambién se puede realizar con el mouse de la computadora o con un stylus penAdemás se pueden vincular PADS de firma a Netco Signer para mayor precisión.

Firma manuscrita

Firma con QR: Esta firma agrega un código QR sustituyendo el nombre del firmante. Se utiliza cuando el documento debe imprimirse y valida la información del firmante al escanear el código QR que queda impreso en el documento.

Firma QR

NingunaEsta opción no genera un símbolo de firma, ya que el documento queda firmado de manera electrónica y sólo es posible ver la firma en las propiedades del archivo.

Firma ninguna

Firma con huellaEsta opción de firma funciona conectando un huellero digital para capturar la(s) huella(s) digital(es) del firmante y vincularla(s) a los documentos.

Firma con huella

Saldrá un mensaje sin huella esto se debe a que no se tiene el dispositivo USB conectado.

– Previsualizar PDF: Esta opción permite visualizar el documento para leerlo antes de firmar.

Publicar documento: Una vez seleccionada esta casilla, un código QR saldrá impreso en todas las páginas del documento.

Comentario: Puede agregar un comentario a su firma gráfica que se visualizará en el documento.

Enviar copia a correo: Una vez el documento esté firmado, se enviará automáticamente una copia del mismo al correo electrónico que haya registrado.

Elegir el tipo de firma que va tener el documento y dar clic en el icono firmar saldrá un mensaje informando que se firmó el documento exitosamente.

Documento firmado

 

 

 

 

Cuarta opción Verificar.

Verificar

La opción de verificar permite comprobar que el documento firmado anteriormente no haya sido modificado

Vamos a la opción de detalles.

Verificar documento

El icono verde simboliza que la firma no ha sido modificada. Si el icono sale en color en rojo quiere decir que este documento ha sido modificado.

Documento validado

El botón de detalles se visualiza la información del firmante, información de la firma y información del sello de tiempo.

Información del documento firmado.

Quinta opción Reportes.

Reportes

En esta opción se puede filtrar los reportes ya sea por fecha, usuario, operación o IP.

Add StepFiltrar.

A continuación se mostrará el proceso de filtrar según la selección.

 

Reporte por fecha

Se selecciona la opción fecha en el siguiente campo que el filtro comience por y por ultimo colocar la fecha en la que requiera ver el reporte.

Filtro por fecha

Muestra la fecha en que se está realizando la operación, el usuario, la operación, el tipo de operación, el detalle y la Ip de donde se está realizando el procedimiento.

Reporte por usuario

Se selecciona la opción usuario en el siguiente campo que el filtro comienza por y por último colocar el usuario exacto en la que requiera ver el reporte.

Reporte por usuario

 

Muestra la fecha en que se está realizando la operación, el usuario, la operación, el tipo de operación, el detalle y la Ip de donde se está realizando el procedimiento.

Reporte por operacion

Se selecciona la opción operación en el siguiente campo que el filtro comienza por y en la última opción que sea filtrado por Login.

Filtro por operación muestra la fecha en que se está realizando la operación, el usuario, la operación, el tipo de operación, el detalle y la Ip de donde se está realizando el procedimiento.

Reporte por IP

Se selecciona la opción IP en el siguiente campo que el filtro comienza por y por último colocar la IP de la que requiera ver el reporte.

Filtro por IP

Muestra la fecha en que se está realizando la operación, el usuario, la operación, el tipo de operación, el detalle y la Ip de donde se está realizando el procedimiento.

 

Reporte por documentos firmados

Lo primero es ir a la opción de documentos firmados. Se puede generar este reporte por usuarios es posible generarlo por un solo usuario o por todos, en el siguiente campo si se genera por un tipo de documento o todos los archivos firmados, el tipo de firma con que se firmó el documento y la fecha a exportar como se muestra a continuación.

Reporte

Usuario.

Tipo documento

Tipo de firma

Filtro documentos firmados

 

Exportar reportes

Si se requiere tener este reporte es posible exportarlo se descargara un archivo Zip con todo el reporte.

Exportar

El archivo tendrá el nombre de documents.zip

zip.

Dentro del archivo zip aparece el log en formato csv.

Logs

Al abrir el csv saldrá la información del reporte generado.

csv

Sexta opción plantillas PDF.

Con Netco Signer  diligenciar y firmar una plantilla en PDF es muy sencillo:

Plantillas PDF

Desde la opción plantillas PDF se agregara una nueva plantilla en la opción agregar.

Crear plantilla

Subir la plantilla que va generar en el sistema en la opción al lado superior derecho sirve para que la plantilla sea pública o privada si se desea dejar privada se selecciona esta opción de lo contrario se deja la casilla en blanco y se da clic en el botón cargar.

Subir plantilla

Saldrá un mensaje informando que el proceso fue realizado correctamente.

Proceso Correcto

El sistema automáticamente se re direccionará a la opción firmar, seleccionar el campo usar una plantilla PDF cargada previamente en el sistema y dar clic en el botón siguiente.

Plantilla predeterminada.

Seleccionar la plantilla cargada anteriormente en este caso impuestos..pdf dar clic en la opción Ir a firmar.

Plantilla impuestos

El sistema muestra los campos de la plantilla que se deben ingresar ya cuando esta información esté diligenciada dar clic en la opción generar PDF.

Campos Impuestos.

 

El sistema muestra la información que se almaceno en cada campo.

Plantilla PDF

 

Por último dar clic en el botón firmar y aparecerá el documento firmado en la opción archivos firmados en documentos privados.

Plantilla firmada.

 

Séptima opción Cargar archivos.

En esta opción es posible subir cualquier documento que el usuario requiera para que otro usuario lo firme.

Cargar archivos.

Primero escoger el documento que requiera firmar.

Luego ingresar el nombre del usuario que va a firmar el documento, opcional se puede agregar un comentario y por ultimo dar clic en el botón enviar.

Cargar archivos.

Al correo llegará un nuevo mensaje con el asunto Nuevo archivo para firmar y el nombre del archivo.

Mensaje firma archivo.

Mensaje de introducción firmar documento.

 

Al dar clic en Firmar documento el sistema lo llevará a la página de inicio de Netco Signer, donde deberá iniciar sesión al usuario ingresado para poder firmar.

En la opción archivos firmados hay un campo llamado archivos pendiente como se ve en la imagen resaltado aparece que tiene un archivo pendiente por firmar.

Pendiente

Cuando se abre el archivo tenemos cuatro opciones

  • Firmar
  • Descargar
  • Eliminar
  • Rechazar

Opciones firma documento

En este caso se selecciona la opción de firmar.

Se visualiza el archivo y se da clic en el botón Firmar.

Firmar

 

Octava opción Admin.

Admin

Esta opción maneja todo el tema de parametrización y configuración del sistema se explicará a continuación las opciones que tiene y su funcionamiento.

 

Información del sistema

Esta opción muestra las licencias usadas, total licencias, operaciones usadas, operaciones máximas y log del sistema.

información del sistema

  • Licencias usadas: Cantidad de usuarios que se ha creado en la herramienta.
  • Total de Licencias: Número máximo de usuarios que pueden usar la herramienta.
  • Operaciones usadas: Cantidad de documentos que se han firmado.
  • Operaciones máximas: Cantidad de documentos que se pueden firmar.
  • Tamaño de carpetas: Tamaño de las carpetas de cada documento que se tienen en el sistema. Esto es importante tener en cuenta ya que los usuarios tienen un límite de tamaño disponible en la herramienta.

Probar servidor SMTP

Esta opción válida si está funcionando correctamente el servidor.

Probar servidor

Cuando se selecciona esta opción y si todo funciona correctamente saldrá un mensaje informando que el proceso fue exitoso.

Proceso exitoso

Tablas

En la opción de tablas podemos configurar y crear por usuarios, perfiles, servidores de sello de tiempo o por Ips Autorizadas.

Tablas

Se explicara cada una a continuación.

Crear Usuario

En esta primera opción lo que permite es crear un nuevo usuario al sistema de Netco Signer ingresando la siguiente información.

  • Nombre de usuario
  • Si se desea se puede enviar un correo donde genere una clave para ese usuario
  • Ingresar la clave para el usuario
  • Repetir la clave.

Usuario.

Usuario creado exitosamente.

 

Crear Perfil

En esta opción sirve para crear en la plataforma un nuevo perfil si es necesario por algún cliente que adquiera nuestro software.

  • Perfil: Nombre del perfil a crear.
  • Autenticación: tipo de autenticación que se va a dar al perfil (Básica, Básica Otp Email, Básica Otp SMS, Básica Otp Llamada, Básica Otp Huella digital, Básica Otp Sqrl, Básica Otp Safenet).
  • Mínimo clave: Cuantos caracteres mínimos puede tener la clave que genere el usuario.
  • Máximo clave: Cuantos caracteres máximos puede tener la clave que genere el usuario.
  • Intentos de bloqueo: Cuántas veces puede el usuario ingresar erróneamente la contraseña antes de que se bloquee la cuenta.
  • Opciones checkbox: Estas opciones son para seleccionar cómo se desea generar la contraseña de un nuevo usuario en este perfil si pueden contener (mayúsculas y minúsculas, símbolos, autenticación por tx y si el usuario sea administrador).

Luego de ingresar toda la información dar clic en el botón crear.

Crear perfil

Crear Servidor de Sello de Tiempo

Para crear un servidor solicita ingresar la siguiente información.

  • Ingresar la URL de generación del sello de tiempo.
  • Un nombre corto del servidor.
  • OID.
  • Usuario.
  • Contraseña.

Servidor sello de tiempo

Crear Ips Autorizadas

La opción de Ips autorizadas sirve para darle permisos a una IP y que esta pueda ingresar a los servicios Netco Signer solicitará la siguiente información.

  • Seleccionar Certificado: En esta opción se puede integrar un certificado digital.
  • IP: Ingresar la Ip que se requiera para tener acceso a la plataforma de Netco Signer
  • Clave: Crear una contraseña para esta IP.

Ips

Configuracion

En la opción de configuración es donde están todos los parámetros de la aplicación ya configurados, no hay necesidad de realizar ningún cambio.

(Pero si un cliente de alguna entidad desea realizar algún cambio en estos parámetros lo ideal es que informen al área de soporte de Netco que funcionalidad desean integrar y así validar si esta nueva funcionalidad no afecta algún parámetro del sistema).

Configuracion.

Novena opción Perfil.

Perfil

Esta opción maneja todo el tema de configuración para la firma de archivos y información del sistema se explicará a continuación las opciones que tiene y su funcionamiento.

Datos generales

La opción de datos generales muestra toda la información que se generó con los datos personales del certificado digital.

Datos Generales

Se tienen tres opciones en la parte inferior del sistema:

  • Ver/Descargar Certificado.
  • Eliminar credenciales de firma.
  • Cambiar contraseña.

Ver/Descargar Certificado: Esta opción permite ver el certificado digital dando clic en esta opción se descarga un archivo saliendo un mensaje de alerta cuando se está descargando informando que este tipo de archivo puede dañar tu ordenador. ¿Quieres descargar «Nombre archivo».cer de todos modos?

Descarga

Dar clic en el botón descargar para que se descargue el certificado.

certificado.

Si se abre el certificado se verá la información de la entidad certificadora y para quién fue emitido este certificado.

Certificado

En la opción detalles en asunto saldrá la información con la que el usuario genera el certificado.

Asunto

Eliminar credenciales de la firma: Esta opción permite eliminar el certificado digital cuando se da clic muestra un mensaje de advertencia informando que no podrá realizar la opción de firma digital hasta que no se genere e importe un nuevo certificado.

 

Eliminar credenciales

 

Cambiar contraseña: Esta opción permite cambiar la contraseña actual con la que se loguea el usuario por una nueva.

Solicita ingresar la nueva clave y repetirla para que esta quede actualizada.

Cambiar contraseña

Firma

En el botón de firma se puede ver la firma gráfica que se tiene actualmente en el sistema desde acá se puede cargar una firma en formato PNG o JPG para cambiar por una firma manuscrita.

Firma

Se carga la imagen en el tipo de formato explicado anteriormente y esta automáticamente muestra la firma.

Se da clic en la opción arrastrar para cargar un archivo, cargar nueva firma gráfica.

Firma grafica

Se busca la ruta donde se tenga la imagen de la firma.

Firma

Saldar un mensaje informando que el proceso fue realizado exitosamente y automáticamente el sistema actualizará la firma.

Firma actualizada

 

Huella

En la opción de Huella cuando se firme un documento con esta opción en opciones de firma con huella y teniendo conectado el dispositivo para este proceso el sistema preguntará si desea dejar registrada la huella.

Guardar Huella

 

Opciones

En el botón de opciones la primera opción preguntará si desea certificar los documentos firmados pero como dice el mensaje hay que tener en cuenta que si se marca esta opción ya nadie más podrá firmar los documentos hasta que esta sea desmarcada.

Certificar documentos.

 

Esta opción permite visualizar el documento para leerlo antes de firmar.

Previsualizar pdf

En esta opción permite si el usuario desea publicar los documentos ya que el sistema toma por defecto los documentos firmados en modo privado.

Publicar documento

Se puede dejar en esta opción que todos los documentos firmados tengan un comentario.

Seleccionar el tipo de firma predeterminada que tenga los archivos cuando se vayan a firmar.

Tipo de firma para seleccionar:

Firma gráficaEs una firma digitalizada, creada automáticamente con el nombre que registró cuando se crea una cuenta. Recuerde que Netco Signer permite cambiar la fuente y/o cargar un .PNG o .JPEG de su firma.

ManuscritaEsta firma funciona muy bien al tacto en pantallas touch de Smartphone, tablets o laptops. También se puede realizar con el ratón de la computadora o con un stylus pen. Además se pueden vincular PADS de firma a Netco Signer para mayor precisión.

Firma con QR: Esta firma agrega un código QR sustituyendo el nombre del firmante. Se utiliza cuando el documento debe imprimirse y valida la información del firmante al escanear el código QR que queda impreso en el documento.

NingunaEsta opción no genera un símbolo de firma, ya que el documento queda firmado de manera electrónica y sólo es posible ver la firma en las propiedades del archivo.

Firma con huellaEsta opción de firma funciona conectando un huellero digital para capturar la(s) huella(s) digital(es) del firmante y vincularla(s) a los documentos.

Tipo de firmaEscoger con qué operación quedará el archivo firmado:

  • Firma digital
  • Firma digital con sello de tiempo
  • Firma electrónica

Operacion

Si el usuario desea generar una copia de los documentos firmados a un correo.

Copia de archivos.

 

Formatos de firma

Esta opción permite que se firmen todos los documentos usando PKCS7.

El PKCS7 es usado para generar la extensión de firma p7z como una extensión de correo electrónico seguro.

PKCS7

Décima opción Salir.

Por último la opción salir para cerrar sesión en el sistema.

Salir

La aplicación de Netco Signer puede ser descargada desde cualquier dispositivo móvil en las plataforma de Play Store y App Store se explicará el proceso de cada una a continuación.

 

Descarga desde Play Store

Ingresar en el dispositivo móvil con sistema Android ir a la App de aplicaciones.

Play Store

Buscar la aplicación de Netco Signer.

La otra opción es descargar la aplicación directamente desde el siguiente vínculo.

 https://apps.apple.com/co/app/netco-signer/id1446334584

Descarga de APP Store

Ingresar en el dispositivo móvil con sistema IOS ir a la App de aplicaciones.

App Store

Buscar la aplicación de Netco Signer

Netco Signer

La otra opción es descargarla directamente desde el siguiente vínculo.

https://apps.apple.com/co/app/netco-signer/id1446334584

 

 

Validar que tengan un usuario creado con el tipo de autenticacion SQRL.

Perfil SQRL

Ingresar a la plataforma Netco Signer con el usuario de autenticación SQRL.

Usuario SQRL

 

Se debe escanear el código QR que aparece en el sistema desde un dispositivo móvil que ya tenga descargada la aplicación de Netco Signer.

QR

En el dispositivo tener una aplicación que escanee QR en el celular estas aplicaciones se pueden descargar desde Play Store o App Store dependiendo el sistema operativo que tenga el dispositivo.

Netco Signer APP

En el dispositivo móvil solicitará ingresar la clave que se creó a ese usuario.

AL momento de dar clic en iniciar sesión saldrá un mensaje en el dispositivo Mobile diciendo «Estás ingresando al sitio: nombreservidor.firmasdigitales.co. Dar clic en el botón aceptar

 

El sistema arrojará un mensaje informando que la operación fue exitosa, haz clic en aceptar para terminar.

 

Por último ya el sistema lo direcciona automáticamente a la plataforma de Netco Signer.

asd

 

  1. Netco Signer: Netco Signer es un software creado por nuestra compañía para firmar documentos.

 

  1. Numero de referencia: Caracteres aleatorios generados desde la plataforma Netco PKI para activar el certificado en la plataforma de Netco Signer.

 

  1. Código de autorización: Caracteres aleatorios generados desde la plataforma Netco PKI para activar el certificado en la plataforma de Netco Signer.

 

  1. Netco PKI: Software creado por nuestra compañía para la gestión de certificados digitales internos.

 

  1. P12: Es un archivo que contiene el certificado digital con una llave pública y una privada.

 

  1. CSR: (Solicitud de Certificados de Firmas) es un formato de validación de certificación codificado en este archivo está integrada la llave pública.

 

  1. ZIP: El Zip se utiliza para la comprensión de datos (documentos de texto, imágenes, programas, etc.) sin pérdida de calidad.

 

  1. Correo Spam: El spam es un mensaje de email no solicitado que se envía automáticamente a un gran número de direcciones al mismo tiempo. Comúnmente llamado correo basura, el spam se usa con mayor frecuencia para fines de marketing, aunque los hackers pueden usarlo también para repartir malware.

 

  1. Código de área: Un prefijo telefónico es una sucesión numérica que se marca delante del número de usuario al realizar una llamada telefónica, con el propósito de seleccionar la demarcación territorial lógica a la que pertenece dicho usuario.

 

  1. Editor de texto: Es un programa informático que permite crear y modificar archivos digitales compuestos por textos sin formato, conocidos como archivos de texto o “texto plano”. El programa lee un archivo y ordena los bytes leídos según el código de caracteres que utiliza o usa el editor.

 

  1. Note Pad++: Notepad++ es un editor de texto y de código fuente libre con soporte para varios lenguajes de programación. Con soporte nativo para Microsoft Windows. Se parece al Bloc de notas en cuanto al hecho de que puede editar texto sin formato y de forma simple.

 

  1. Plantilla:Las plantillas PDF contienen todas las indicaciones necesarias para crear un fichero de impresión en un programa de su elección. Se tiene la posibilidad de realizar las medidas de forma manual o de importar la plantilla a su programa y utilizarla como patrón.

 

  1. Pre visualizarPrevisualización o vista previa es una función de cálculo para mostrar un documento, página, o una película antes de que sea producida en su forma final.

 

  1. Manuscrita: Es un trazo gráfico o grafo manuscrito que representa el nombre y el apellido o el título que escribe una persona de su propia mano, y tiene fines identificatorios, jurídicos, bancarios, representativos y diplomáticos.

 

  1. QR: Un código QR (del inglés Quick Response code, «código de respuesta rápida») es la evolución del código de barras. Es un módulo para almacenar información en una matriz de puntos o en un código de barras bidimensional. Presenta tres cuadrados en las esquinas que permiten detectar la posición del código al lector.

 

  1. Icono: Es un pictograma utilizado para representar archivos, carpetas, programas, unidades de almacenamiento, etc. en un sistema operativo gráfico.

 

  1. Filtrar: Es un sistema que remueve la información redundante o no deseada de un flujo de información utilizando métodos semi automáticos o computarizados previo a la presentación de la información al usuario.

 

  1. Sello de tiempo: Valida la fecha y hora donde se firma el documento, este es un servicio que estampa la fecha y hora del sello de tiempo.

 

  1. IP: Es una representación numérica que identifica una interfaz concreta de manera única en la red.

 

  1. Excel: Los archivos CSV son un tipo de documento en formato abierto sencillo para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas y las filas por saltos de línea.

 

  1. Campo: En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.

 

  1. Parametrización: La parametrización del «Sistema» se utiliza para cambiar las características en lo que se refiere a cambiar la forma de autenticación en el sistema, informar la dirección URL del sistema, informar a los directorios diversos (GED, Log, Temporales), definir la página inicial, validar los permisos de botones (guardar, eliminar y buscar), activar el registro del sistema (auditoría), definir preferencias de idioma, dentro de otras acciones viables.

 

  1. Certificado digital: Se trata de un documento digital que permite identificar a las personas en Internet. Contiene nuestros datos de identificación que están autentificados por un organismo oficial. El certificado digital permite la firma electrónica de documentos de forma que se asegura la identidad de la persona.

 

  1. Logs sistema: (Registro) Es un archivo de texto en el que registra cronológicamente los acontecimientos que han sido realizados en un sistema informático (programa, aplicación, servidor, etc.), así como el conjunto de cambios que estos han generado.

 

  1. Servidor SMTP: ((Registro) Es un archivo de texto en el que registra cronológicamente los acontecimientos que han sido realizados en un sistema informático (programa, aplicación, servidor, etc.), así como el conjunto de cambios que estos han generado.

 

  1. Check Box: Es un elemento de interacción de la interfaz gráfica de usuario (widget) del Sistema Operativo con el usuario, que permite a éste hacer selecciones múltiples de un conjunto de opciones.

 

  1. Entidad certificadora: Es la encargada de gestionar los certificados. La Emisión es la parte que genera los certificados. Se basa en permisos y directivas que definen la finalidad que debe tener cada certificado (firma, identificación, cifrado), el período de validez y para quién o qué se otorga. Generando una clave pública y privada, en caso de no disponer de un HSM (Hardware Security Module).

Revocación se encarga de mantener y publicar la lista de certificados que, a pesar de tener un período de validez válido, por el motivo que sea han estado revocados. Es decir, se han invalidado (se ha visto comprometido, se ha robado o manipulado.

 

  1. IOS: OS es un sistema operativo móvil de la multinacional Apple Inc. Originalmente desarrollado para el iPhone, después se ha usado en dispositivos como el iPod touch y el iPad.

 

  1. Vinculo: Sencillamente enlace o vínculo (link), es un elemento de un documento electrónico que hace referencia a otro recurso, como por ejemplo un punto específico de un documento o de otro documento.

Dar clic en el siguiente enlace para responder la prueba.

Evaluación Conocimiento Signer.

  1. ¿Qué tiene un certificado digital?
  2. ¿Qué es Sello de Tiempo?
  3. ¿Qué es CSR?
  4. ¿Qué es P12?
  5. ¿Qué es Netco Signer?
  6. ¿Cuándo se firma un archivo por defecto este queda almacenado en archivos?
  7. ¿En qué opción se realiza el proceso de firmar archivos?
  8. ¿Cuáles son los tipos de firma en Netco Signer?
  9. ¿En la opción verificar cómo se valida que un archivo no ha sido modificado?
  10. ¿Qué información contiene la opción detalles de firma?
  11. ¿En la opción Logs cuáles son las opciones para filtrar los reportes?
  12. ¿Cuáles son las opciones para firmar documentos?
  13. ¿Cuándo se exporta los reportes en qué tipo de archivo se descarga?
  14. ¿Para qué sirve la opción cargar archivos?
  15. ¿Qué es licencias usadas?
  16. ¿Qué es operaciones usadas?