Este modulo esta pensado para gestionar la información de todas las personas que hacen parte e interactúan con Netco, para ingresar a este modulo es necesario presionar el boton ingresar que se encuentra en la tarjeta directorios o por medio del menú de navegación que se ubica en la parte superior de la aplicación.
Este modulo esta dividido en los diferentes grupos que interactúan en Netco, entre ellos tenemos a los empleados, clientes proveedores, contratistas, socios de negocio. Para ingresar a cada una de las secciones bastara con ubicar la tarjeta de interés y dar clic en ingresar, o también la aplicación brinda la opción de acceder desde el menú de navegación.
Cuando el usuario ingresa a la sección de empleados, se desplegara la lista en forma de cuadricula en donde se dispone de la información de los empleados que laboran actualmente en Netco y las personas que ya no se encuentran vinculadas a la organización, pero se tiene un registro de ellos.
Visualizar empleado
El sistema cuenta con una serie de funcionalidades que nos permite gestionar de forma adecuada la información de los empleados, a continuación se detallara cada una de estas funcionalidades.
- Botón Gestionar Empleados: Este botón dirigirá al administrador de directorios a la ventana de gestión de empleados, en donde podrá agregar, editar o eliminar empleados de la lista.
- Búsqueda: Por medio de este filtro el usuario podrá encontrar empleados por medio de su numero de identificación, nombre o área asociada.
- Botones de estado: Estos tres botones filtran a los empleados dependiendo de su estado, activo indica que se encuentran laborando dentro de la organización e inactivo hace referencia a los empleados que ya no se encuentran vinculados a Netco.
- Detalles: Por defecto el sistema no muestra la información completa del empleado, para ello es necesario presionar el botón en forma de tres puntos, de esta manera se podrá acceder a los detalles del empleado.
Detalles del empleado
- Carpeta: Cada empleado cuenta con una carpeta en Drive, por medio de este botón el usuario puede acceder a consultar los archivos relacionados al empleado.
Carpeta del empleado
Esta funcionalidad de la aplicación permite agregar, editar y eliminar, para acceder a gestionar empleados se debe dirigir a la sección visualizar empleados, en la parte superior derecha encontrara un botón que lo redirigirá a esta pagina, cabe resaltar que es necesario tener privilegios de administrador de directorios.
Gestión de empleados
Agregar
El sistema por defecto ubicara al usuario que ingrese en la funcionalidad agregar empleado.
Opción para agregar
La aplicación desplegara un formulario con los campos necesarios para registrar un empleado, cabe resaltar que hay algunos campos que son obligatorios y se pueden identificar mediante el nombre del campo, pues estos poseen un asterisco (*).
Entre los campos que el administrador debe llenar esta el estado en que se encuentra el empleado, en donde activo indica que el empleado esta actualmente laborando e inactivo que indica que el empleado se encuentra desvinculado de la organización.
Empleado activo
Si el usuario esta activo el sistema no va a permitir agregar una fecha de salida, caso contrario para si el empleado se encuentra inactivo.
Empleado Inactivo
Para registrar una fecha basta con hacer clic sobre el campo, el sistema desplegara un gadget que permitirá seleccionar la fecha.
Configurar fecha.
El administrador de directorios tiene la posibilidad de subir una foto de perfil para asociarla al empleado que esta registrando.
Foto de perfil
Cuando se hace el registro de un empleado el sistema crea una carpeta para el empleado, allí se alojara los documentos asociados a la contratación de la persona. En la parte inferior del formulario se encuentra la lista de todos los documentos necesarios para registrar un empleado.
Archivos del empleado
Finalmente el administrador de directorios debe presionar sobre el botón Agregar, el sistema empezara a validar los campos y crear los registros necesarios, solo basta esperar a que complete la operación.
Esperar registro
Editar y Eliminar
Para acceder a la funcionalidad editar empleados, es necesaria seleccionar un empleado de la lista.
Editar empleado
El sistema cargara los datos del empleado sobre el formulario, el administrador solo deberá modificar los datos que necesita cambiar, cabe resaltar que el único dato que no se va a poder modificar es el numero de cédula, pues este es el id que identifica el registro.
Editar campo empleado
Si el administrador desea actualizar algún archivo, basta con subirlo nuevamente con el mismo nombre, automáticamente el sistema reemplazar el archivo que tenga ese nombre por el que esta subiendo. También la aplicación permitirá subir una foto de perfil nueva, para este proceso no importa el nombre que se le ponga a la imagen.
Teniendo seleccionado un empleado, el administrador puede eliminarlo de la base de datos mediante el botón eliminar que se encuentra en la parte superior del formulario, debe tener en cuenta que si elimina un usuario la carpeta que se encuentra en Drive con los documentos de esa persona también sera eliminada.
