Ideal para documentos corporativos
Acredite sus documentos firmados digitalmente con el cargo que usted posea dentro de cualquier operación de carácter público o privado.
Ventajas
Inmediatez
Personalice los formatos de documentos que más utilice (contratos, formularios, registros, autorizaciones etc.) y súbalos a nuestra plataforma para que puedan ser usados en cualquier momento.
Economía
Reducirá sus gastos de papel, impresión y almacenamiento en un 75%. Evitará desplazamientos, trámites engorrosos y pérdida de tiempo.
Sostenibilidad
Fomentamos la eco-innovación. Nuestra firma digital contribuye a la sostenibilidad con una política de cero papel y más árboles, reduciendo la emisión de gases de efecto invernadero y la huella de carbono y agua.
Seguridad
La firma digital ofrece los más altos niveles de seguridad con tecnología criptográfica que protege la identidad de cada firmante y la autenticidad de los documentos.
Funcionalidades
Firmas gráficas
La firma electrónica se integra con la firma gráfica o manuscrita del firmante.
Plantillas para firma de documentos
Gestione sus plantillas de firma desde nuestra plataforma, para que cualquier usuario las diligencie fácil y rápidamente.
Firma masiva de documentos
Con un solo clic podrá firmar múltiples documentos.
Autenticación Fuerte
Proteja su firma con mecanismos robustos: biometría de voz, huella digital, pines y/o códigos de un solo uso y autenticación segura de doble...
Verificador de Firmas digitales
Documentos firmados se pueden validar en cualquier momento y lugar con Acrobat o Acrobat Reader, usando nuestro verificador de firmas.
Timbre electrónico corporativo
Para mayor seguridad nuestra firma permite sellar cada hoja de los documentos firmados.
Firmas con timbre de Tiempo
El contenido de los documentos queda protegido con un estampado cronológico para que no sea alterado con el tiempo.
Múltiples Firmas en un documento
Podrá firmar las veces que requiera cada hoja de sus documentos
Firma en cualquier formato
Firme documentos en cualquier formato empresarial como: Office, PDF, XML, Open Document y Text Document, sin cambiar su extensión.
Firmar desde cualquier dispositivo
Comodidad y portabilidad. Firme sus documentos desde cualquier computador, tablet o celular fácil e intuitivamente.
Regulaciones y Estándares
Nuestra firma digital certificada cumple con las regulaciones propias de cada país, está avalada por la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia) y es perfecta para acreditar la identidad de personas naturales, profesionales, representantes legales y funcionarios públicos que firman regularmente documentos con entidades como la Superintendencia Nacional de Salud, Supervigilancia, Colpensiones, Ministerio de Justicia, Ministerio de Salud y Protección Social entre otras.
Además cumple con los siguientes estándares
- Cada certificado digital es emitido por el servicio de certificación digital ANDES SCD (Acreditado por la ONAC).
- Las firmas realizados con las opciones Certificar o Firmar con certificado, cumplen los estándares de protección de datos especificados por el Instituto Europeo de Normas en Telecomunicaciones (ETSI). Ambas firmas cumplen con el estándar de firma electrónica avanzada PDF (PADES) y con el formato electrónico XADES, normalmente utilizado para firma de factura electrónica.
- También ofrecemos la opción de cambiar el formato de firma predeterminado a un formato CADES. Esta opción cumple con la parte 3 del estándar (PADES) y con la capacidad de marca de hora y compatibilidad nativa para validación de firmas a largo plazo.