Firma tus contratos de forma digital con Netco Signer

Olvídate de los procesos tediosos y costosos de firma de contratos de forma presencial. Con Netco Signer, puedes firmar tus contratos de forma digital de manera segura y eficiente, ahorrando tiempo y recursos.

Firma de contratos, afiliaciones y pagarés de forma segura y eficiente con Netco Signer

Ahorre tiempo y dinero con nuestro servicio de firma de contratos

Sabemos que la seguridad tecnológica y jurídica en el proceso de firma de contratos es súper importante para tu negocio. A continuación, te mostraremos las 5 principales funcionalidades del servicio de firma de contratos con Netco Signer que harán crecer tu negocio. Verás que con nosotros, podrás ahorrar tiempo y recursos, y lo mejor de todo, dormir tranquilo sabiendo que tus contratos están en buenas manos. ¡Vamos a descubrir juntos todo lo que podemos ofrecerte!

 

1. Identidad Digital.

Netco Signer tiene la capacidad de generar Identidades digitales usando la tecnologia de certificación digital con el fin de proveer un mecanismo muy fuerte de firma como lo es la Firma Digital. A través del API Rest o Webservices de Netco Signer puede conectarse a la base de datos de la compania donde se encuentra la informacion del contratista o firmante. Generalmente las empresas tienen una base de datos en SQL con esta informacion de los contratistas. Información como el nombre completo, numero de identificacion, telefono, dirección, empresa, cargo.

2. Acuerdo de Firma

Los documentos tienen valor, no es lo mismo firmar un pagaré o un contrato que firmar una solicitud de vacaciones. Los documentos sensibles o que requieren mayor seguridad deben ser protegidos por un mecanismo fuerte de firma y que el proceso tambien este blindado con el fin de existir un litigio donde el documento es parte del proceso evidencial. Se recomienda que el proceso cumpla con todos los requisitos de ley. El acuerdo de firma es el documento base que será solicitado en el caso que requiera presentarse a un litigio. Para cumplir con el articulo 7 de la ley 527 y decreto 2364 del 2012 El acuerdo de firma esta encadenado a la generación de certificados digitales. Lo cual permite la facilidad y confianza en el proceso de firma digital.

3. Formatos:

El gestor de contratos de tu empresa podra asignar a sus contratistas o firmantes los formatos o documentos que requiere que se firme

4. Firma del contratista:

Luego, se envía una invitación al correo electrónico del contratista con un botón para activar Netco Signer provee varias opciones para firma del contratista. Nota: La configuración del modelo de firma es revisado en conjunto con nuestro equipo de servicios profesionales.

• Firma electrónica: El contratista recibe un token (codigo de un solo uso) al telefono celular Whatsapp o SMS o al correo electronico para procesar su firma.

• Netco Signer ofrece la posibilidad de capturar la firma gráfica del contratista si se usa la interfaz de Netco Signer

Firma digital: Si tu compañía lo requiere, por un costo adicional a cada generación de identidad digital, podemos validar la identidad del firmante en tiempo real y de forma automatica generar el certificado digital X509 ver 3 para procesos de firma digital o autentición fuerte.

5. Una vez finalizado el proceso, el documento firmado se copia en la carpeta digital del contratista, que será resguardada en el gestor documental de la entidad o en un sistema de almacenamiento en la nube y una copia del documento será enviado al contratista.

En este corto video, te mostramos una solución completa que incluye la validación de identidad y el servicio de firma de documentos con firma digital, permitiendo a las empresas tener más seguridad en el proceso y ahorrar tiempo y recursos. Si requieres más seguridad en tus contratos, ¡no te pierdas este video! Puedes verlo en el siguiente enlace:

En resumen, con Netco Signer podrás firmar tus contratos de forma segura y eficiente, ahorrando tiempo y recursos en el proceso. Además, si requieres una mayor validación de identidad, también ofrecemos esta opción para garantizar la autenticidad de la firma. ¡Contáctanos y descubre todo lo que podemos hacer por tu negocio!